Responsable Accueil Mairie
il y a 4 jours
Missions propres, sous l'autorité du Directeur Général des Services : Gestion de l'accueil en mairie - Prendre en charge les appels téléphoniques du standard, visites physiques et courriels - Orienter les administrés vers les bons services - Gestion et suivi de l'affichage réglementaire selon la date d'arrivée et de permanence Communication - Affichage sur les panneaux d'information de la Mairie - Alimenter le site internet en fonctions des besoins - Alimenter et trier les informations sur le panneau lumineux - Réaliser les invitations des vœux du maire/repas des aînés et cérémonies Gestion du courrier - Suivi du registre courriers - Préparer le courrier reçu dans le parapheur pour le visa DGS - Distribution du courrier - Affranchir et expédier le courrier Gestion de la relation avec les associations et l'évènementiel - Gestion des associations de la commune - Gestion des salles : réservation, gestion des accès (logiciel), remise des clés et coordination des états des lieux avec les ST - Renseigner sur le planning des salles - Compléter les conventions et suivre le circuit de validation - Réceptionner les éventuels chèques de caution et de paiement - Transmettre l'information aux services techniques (besoins en matériel, prêt de matériel) - Délivrer les autorisations de buvettes temporaires - Relations avec le CCAS et le CIAS En lien et sous la responsabilité de la Responsable Population et Vie Scolaire : Etat civil - Gérer et renseigner sur les documents administratifs (passeports, carte d'identité, aides sociales, attestations de domicile, attestation d'accueil, déclaration de chien dangereux Gérer les déclarations et dossiers d'état civil (naissance, filiation, reconnaissance avant naissance, mariage, PACS, décès, changements de patronymes et de prénoms), titres de séjour. - Inscrire et renseigner le recensement et les affaires militaires - Procéder à la légalisation de signatures FICHE DE POSTE Responsable Accueil Mairie Cimetière - Etablir les concessions du cimetière (convention, recouvrement, suivi d'échéance) par le biais du logiciel AMETHYSTE - Autoriser et suivre les interventions dans le cimetière - Renseigner les pompes funèbres (plan de situation de la concession, date et heures d'interventions ) Elections - Mettre à jour les listes électorales (recensement, radiations et inscriptions, permanences, secteurs géographiques des bureaux, communication au contrôle de légalité) - Animer la commission de révision des listes électorales - Constituer, éditer et rassembler les documents nécessaires à l'organisation des élections (listes électorales, listes d'émargement )
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s)
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Identifier, traiter une demande client
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Assistant Du Maire Du 6ème Arrdt
il y a 2 semaines
Lyon, France CABINET DE LA MAIRIE DU 6ÈME ARRDT Temps pleinLe Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire. Il est composé de 6 agents. Les agents sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l’arrondissement. Au sein du Cabinet, il/elle assiste le Maire. Il/elle exerce les missions suivantes: - Apporter une aide...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 jours
Lyon, France cdg69 Temps pleinMissions: Description sommaire des missions: Interlocuteur direct du Maire et interlocuteur privilégié des élus, sous la responsabilité du Directeur des services, l’agent participer à l’élaboration et la mise en œuvre de toutes les tâches administratives d’une commune rurale. - Missions du Poste: - Accueil physique et téléphonique des...
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Responsable Du Secrétariat Du Maire
il y a 4 jours
Lyon, France Kaciléo Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du Maire, vous encadrez l’activité d’un service composé de 15 agents: - Vous assurez ou supervisez la rédaction de notes ou analyses à l’intention de l’autorité territoriale ; - Vous effectuez une veille sur les dossiers en cours et gérez les situations complexes ; - Vous êtes en relation avec les élus, la...
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Un-e Assistant-e D'elus-es
il y a 2 semaines
Lyon, France cdg69 Temps pleinMissions: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps pleinSituée dans le département de la Haute-Loire, (à moins de 30 minutes de Saint-Etienne et à moins d’une heure du Puy-En-Velay), la ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégié. Au sein du service accueil/état civil/secrétariat général, et sous l’autorité de la...
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Responsable D'unité 1er Accueil Et Etat Civil
il y a 19 heures
Lyon, France Ville de Lyon Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées sont organisées autour d’un pôle ressources (finances, conseil...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Agent D’accueil Polyvalent
il y a 16 heures
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: - ACCUEIL: - Accueil téléphonique et physique des administrés - Orientation et premier traitement des demandes des administrés : renseignement, fourniture de dossier, prise des inscriptions mobil ’aide en référence au guide de l’accueil, Affaires générales: - Gestion des demandes de légalisation de signature - Instruction des...
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Agent d'accueil et de gestion administrative
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps pleinContrat à durée déterminée – 2 mois (1erfévrier - 31 mars 2026)Contexte et définition du poste :La mairie du 5ème arrondissement de Lyon habitants) est composée d'une équipe de 30 agents qui assurent les services suivants :l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),la famille (petite...
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Chargés D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez dès à maintenant l’aventure City One ! City One Accueil est à la recherche d’un(e) chargé(e)...