Assistant de Direction

il y a 22 heures


Paris e, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client est une institution financière publique française qui assure un service d'intérêt général et de développement économique pour l'État français et les collectivités territoriales.

**Descriptif du poste**:
Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L’assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice déléguée du département, responsable du service des consignations, responsable du service processus et SI métier, responsable du service marketing opérationnel, responsable de l’unité risque et performance.
Vous assurez les activités suivantes:

- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Tenue de l’agenda : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et la priorisation de l’agenda de la directrice du département et la directrice déléguée
- Préparation des dossiers de réunions
- Traitement et répartition du courrier
- Gestion et suivi des comités de direction du département (ordre du jour, rédaction du compte rendu )
- Transmission de l’information et des actualités du département et de la direction
- Organisation et coordination des évènements internes ou externes en lien avec les prestataires (séminaires du CODIR DCBC, du Codir élargi DCBC ou des services, moments de convivialité ) : appel d’offres, analyse des propositions, gestion des prestataires
- Organisation et gestion des déplacements et des frais de mission
- Suivi du budget : gestion des commandes, réception des commandes, suivi de la facturation
- Gestion des fournitures
- Gestion et suivi des congés de l’équipe

**Profil recherché**:
Votre profil:
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez au minimum 3 ans d'expérience sur fonction similaire auprès de plusieurs responsable en simultanée.
Vous avez une grande maîtrise de l'environnement informatique (Word/Excel/Powerpoint/Outlook).
Vous êtes doté.e de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous savez faire preuve d'organisation et de planification.
Vous êtes une personne capable de discrétion avec un grand sens de la confidentialité.
Vous aimez prendre des initiatives.
Type de poste : Intérim, 3 mois, 35h
Rémunération : 36-40K€ bruts annuels (selon profil)

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un **Assistant de Direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son pôle Economie. Rattaché(e) au responsable de pôle, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser des réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures


    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 7e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour son client, Maison d'édition de renom dans le domaine de la littérature, _**un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.**_ - **Rattaché(e) directement à la Directrice éditoriale, vous interviendrez sur un périmètre mixte professionnel et personnel, nécessitant une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France Musée du quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Descriptif du poste La direction de la communication du musée du quai Branly Jacques Chirac définit et met en œuvre la politique interne et externe de communication de l'établissement. Elle est composée: - d'un pôle en charge des relations avec les médias - d'un pôle en charge des événements, des partenariats, de la publicité et de la...