Office Manager

**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé.

Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de 300 collaborateurs qui accompagnent ses clients en **France **et à l’**International** pour les aider à faire face aux enjeux du système de santé.

Ces solutions couvrent **5 domaines d'expertise**:

- L'imagerie médicale
- La télémédecine
- L'organisation du service médical d'interprétation
- La production & la coordination de soins
- La sécurité́ et l'interopérabilité́ des systèmes d'informations
- #EntrepriseHandiAcceuillante #DigiTeam_

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale, le/la **Chargé(e) des services administratifs et généraux** aura pour mission de (liste non exhaustive):
**Assistanat de direction**:

- Appui à la gestion des agendas des membres du COMEX en décelant et respectant les niveaux de priorité (y compris la préparation des déplacements, la logistique des réunions )
- Assister administrativement la Direction générale.
- Diffuser toute information générale utile aux collaborateurs.
- Organiser certains évènements particuliers de l'entreprise et participer à la préparation des évènements sociaux (teambuildings, repas, etc )
- Gestion de la plateforme des déplacements

**Moyens Généraux**:

- Gérer le parc automobile (Flotte d'environ 100 véhicules)
- Suivre le bon fonctionnement des installations techniques et savoir être force de proposition sur les améliorations à apporter ;
- Piloter les prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil et du courrier du siège ;
- Renseigner les documents d'intervention : S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et d alarmes incendie et mettre en œuvre les contrôles réglementaires (maintenance des systèmes d'alarme, des extincteurs...) en lien avec les prestataires externes
- Organiser et piloter les opérations de maintenance et de travaux ainsi que des opérations ponctuelles de déménagements, agencements de salles ou bureaux multisites,
- Suivi approvisionnement des différents sites et des espaces (consommables, fournitures et autres)
- Immeuble - Gestion des locaux (mise en œuvre et suivi des travaux avec les prestataires) et de l'attribution des droits d'accès aux locaux administratifs
- Participer à l'élaboration budgétaire, ainsi que le suivi en lien avec le contrôle de gestion ;
- Assurer la gestion administrative de votre périmètre:

- Gérer le budget attribué et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
- Traitement des inventaires

**Profil recherché**:
De formation **Bac+2/Bac+3 minimum, type office manager,** Vous justifiez idéalement d **au moins 2 ans d expérience** sur un poste similaire, dans laquelle vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez vous adapter à de nouveaux outils.
- Vous êtes autonome/force de proposition, savez travailler dans un environnement exigeant et êtes d'une grande organisation.
- Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre disponibilité, vous êtes adaptable.
- La maitrise du pack office et des portails digitaux est importante.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? L’univers médical vous plait ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine pour mettre à profit vos compétences techniques. **Rejoignez Nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)

Flextime