Assistant administratif
il y a 6 jours
Le Groupe PariSeine, acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.
Gestionnaire exploitant de sites emblématiques tels que le Front de Seine Beaugrenelle et le Forum des Halles, nous mettons en commun nos compétences au sein du PariSeine.GIE pour développer l'activité économique de nos membres fondateurs : la PariSeine.SEM et la PariSeine.SPL.
PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO
Description du posteL'équipe de Pariseine, recherche pour renforcer l'assistance à l'équipe des halles et des comptabilités un.e Assistant.e administratif & comptable.
Vos missions et responsabilités principales seront
- Suivi budgétaire & engagements : aide à la préparation et au contrôle des budgets (fonctionnement / investissement), saisie et suivi des engagements (marchés, commandes) dans l'outil de gestion, mise à jour des tableaux de suivi des marchés.
- Traitement des factures & mise en paiement : réception/enregistrement/rattachement des factures, échanges et relances prestataires, suivi des "services faits" (interne + Ville de Paris), préparation et suivi des campagnes de paiement.
- Comptabilité & contrôles : affectation analytique, cadrages entre logiciel de gestion et comptabilité, rapprochements bancaires, préparation/suivi de la TVA.
- Gestion administrative & refacturation : classement/archivage des pièces, préparation des répartitions pour contributeurs (refacturation trimestrielle), préparation des facturations (avances, rémunérations), participation aux revues trimestrielles et redditions annuelles (dossiers justificatifs).
- Qualité / ISO & démarche climat : contribution au respect des processus (ISO 9001/14001) et des engagements DéCliSoP dans l'activité quotidienne.
Formation et expérience requises
Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, ou administration. Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un poste similaire en assistance administrative et comptable.
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion comptable.
- Maitrise des principes comptables et des processus de gestion budgétaire.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du relationnel et de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
- Connaissances en gestion administrative et en comptabilité.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions avec différents services.
Qualités personnelles
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens de l'initiative et proactivité.
- Sens du service et de la satisfaction client.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
SMQE, Déclisop :
PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO
L'assistant.e est de la DéCliSoP. Il/elle contribue aux processus relevant de son activité.
Il/elle travaille en s'attachant à respecter, au quotidien et dans la conduite de ses activités, les engagements de la DéCliSoP de PariSeine.
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AD Education Temps pleinFICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...
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Assistant(e) Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FretBay Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...
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Assistante administrative Paris
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps pleinBack to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France CPCM - Prépa médecine PASS LAS LSPS Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France INSERM Temps pleinStructureL'Institut Thématique Neurosciences, Sciences Cognitives, Neurologie, Psychiatrie (IT Neuro) est un interlocuteur privilégié de tous les acteurs de la recherche (Agence de Programmes de Recherche en Santé, ANR, CNRS, CEA, Inrae, Universités, CHU, sociétés savantes, autres instituts thématiques, etc.).L'IT Neuro pilote, avec ses partenaires,...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps pleinAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...
