Emplois actuels liés à Assistante de Direction - Toulouse, Occitanie - CINQUIEME DIMENSION

  • Assistant de Direction

    Il y a 12 minutes

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant De Direction

    Il y a 16 minutes

    Toulouse, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualitéGérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales,...

  • assistant(e) de direction

    Il y a 9 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion administrative:...

  • Assistant(e) Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Pierre Fabre Temps plein

    Who we are ?Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • CDD Assistant Direction

    Il y a 15 minutes

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA Temps plein

    Description de l'entreprise SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services...

  • Assistante de Direction H/F

    Il y a 17 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Secrétaire de direction F/H

    Il y a 19 minutes

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...

  • attache (assistant) de direction (f/h)

    Il y a 19 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Institut de Formation des Chambres de Métiers Temps plein

    Présentation de l'établissementLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est...

  • Secrétaire de direction F/H

    Il y a 16 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...

  • attache (assistant) de direction (f/h)

    il y a 51 secondes

    Toulouse, Occitanie, France Artisanat Temps plein

    Le contratCDD (Contrat à durée déterminée)Salaire €AvantagesMutuelle, titre-restaurant, RTTDate de prise de fonction : Lieu: Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Haute-Garonne – 18 bis, Boulevard Lascrosses – CS 66819 – 31068 TOULOUSE cedex 7Rattaché(e) à la Direction Territoriale, vos missions seront les suivantes :Assister la...

Assistante de Direction

il y a 1 heure

Toulouse, Occitanie, France CINQUIEME DIMENSION Temps plein

Cinquième Dimension est une agence de communication digitale et de webmarketing de 15 personnes basée à Toulouse et créé en 2008 par Bruno Carret. Elle accompagne les entreprises dans le développement de leur présence en ligne à travers des services personnalisés et stratégiques. L'entreprise intervient dans plusieurs domaines complémentaires : La création de sites vitrines adaptés aux besoins des entreprises, Plateformes e-commerce pour booster la vente en ligne, Stratégie digitale & webmarketing, référencement (SEO) pour améliorer la visibilité sur les moteurs de recherche, gestion des réseaux sociaux et communication digitale, optimisation de la présence en ligne des entreprises. Elle propose également des prestations de conseil pour les stratégies de communication globale et les opérations marketing print et digital.

Cinquième dimension est Organisme certifié Qualiopi, attestant de la qualité de ses actions de formation.

Cinquième Dimension se positionne comme un partenaire stratégique pour les TPE/PME qui souhaitent développer leur notoriété, optimiser leurs outils digitaux et renforcer leur efficacité commerciale grâce à une communication ciblée et structurée.

Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation, vous travaillez en lien direct avec le Directeur Général et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, RH, commercial et comptable de l'entreprise.

Poste polyvalent, structurant et à responsabilités, au cœur de la vie de Cinquième Dimension.

Vos missions

- Assistanat de direction & gestion administrative

  • Assister le Directeur Général dans l'ensemble de ses missions administratives
  • Organiser, suivre et sécuriser les dossiers administratifs de l'entreprise

- Ressources Humaines

  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet RH
  • Transmettre mensuellement les éléments nécessaires à l'établissement des paies
  • Gérer les demandes et le suivi des contrats de travail (alternants, CDD, CDI)
  • Assurer la gestion des relations avec la mutuelle d'entreprise
  • Suivre les congés payés, les absences et les dossiers liés à la médecine du travail

- Administration des ventes

  • Relire, corriger et fiabiliser les devis et factures (orthographe et présentation)
  • Assurer l'envoi des factures clients (email, plateformes web, courrier)
  • Produire les documents commerciaux et administratifs sous Word nécessaires à la commercialisation, à l'organisation et à la gestion des formations, dans le respect des normes Qualiopi

- Comptabilité (outil : Pennylane)

  • Assurer la relation avec le cabinet comptable (TVA, encaissements, factures clients et fournisseurs, déclarations, assemblées générales)
  • Déposer les factures clients et fournisseurs de manière dématérialisée sur la plateforme du cabinet comptable
  • Réaliser les virements de salaires et les règlements fournisseurs via le back-office bancaire
  • Tenir le journal des ventes et communiquer les paiements au cabinet comptable

- Vie et fonctionnement de l'entreprise

  • Gérer les services généraux (ménage, électricité, internet, téléphonie, assurances)
  • Gérer les appels entrants (moins de 10 appels par jour)

Profil recherché

  • Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou RH niveau Bac+3
  • Expression Française écrite et parler sans faille
  • Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques
  • Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
  • Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité
  • Maitrise des outils bureautiques (Pack office MS 365) et des outils digitaux (Navigateur Web, Cloud, exctranet)
  • Une connaissance de l'environnement Qualiopi
  • Une connaissance de Pennylane et un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 399,05€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel