Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet

il y a 18 heures

Préfecture du Loiret Europe France CentreValdeLoire Loiret Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA045ATC

Date limite de candidature

31/03/2026


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet : gestion du courrier, de l'agenda, des déplacements,

- Recueil et vérification d'informations « sensibles » pour la directrice, concernant l'actualité ou l'agenda,

- Planning des permanences et congés du corps préfectoral,

- Suivi des factures de la résidence de la directrice de cabinet + frais de représentation.

- Secrétariat ponctuel du conseiller diplomatique,

- Binôme avec l'assistant(e) de la directrice des sécurités,

- Agenda et déplacements des stagiaires INSP

- Secrétariat et déplacements du préfet du CSATE

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat particulier

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d'environ 40 agents

Liaisons hiérarchiques

Mme la sous-préfète, directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral

Directrice des sécurités

Cabinets ministériels

Elus, personnalités

Services de l'État

Associations

Tout public


Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste :  3 / 10 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste à sujétion, soumis à contrainte horaire (présence quotidienne jusqu'à 18h) et adaptabilité horaire en fonction des événements.

- Principales qualités requises : rigueur, disponibilité, réactivité, polyvalence, réserve, discrétion, capacité d'initiative et d'anticipation


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / niveau expert / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis

Savoir  s'adapter / niveau expert / requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d'accéder à des responsabilités d'un niveau supérieur.


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Loiret 181 rue de Bourgogne à Orléans

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistant(e) d'Administration générale / ADM 004A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité :


Fondement juridique du recrutement

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l'article L du code général de la fonction publique


Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)


Lieu d'affectation


  Préfecture du Loiret


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Loiret


Date de vacance de l'emploi

01/03/2026


Personne à contacter (mail)

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  • Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général

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    Sous-préfecture de Douai - boulevard Albert er - DOUAI CEDEX - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Nord   Référence MINT_BA059ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources...

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    Informations générales Référence BA007ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Largentière

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    Sous-Préfecture de LARGENTIERE – , rue Camille Vielfaure – LARGENTIERE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche () Choisir le Service Public Temps plein

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  • Secrétaire de la directrice des sécurités

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    Préfecture du Loiret - Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA045ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être vacant Intitulé du...