Office Manager

il y a 1 jour


Rue Gyptis Marseille France Prozon Temps plein

Afin de permettre à nos équipes de s'épanouir dans un environnement de travail optimal et de soutenir notre forte croissance, Prozon a besoin d'une organisation interne fluide et d'une gestion RH de proximité. Nous sommes ainsi à la recherche d'une personne talentueuse pour occuper le poste d'Office Manager & RH. Garant de la vie de nos bureaux, de l'accueil de nos nouveaux talents et de la gestion administrative du personnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec Mathilde, notre Responsable RH et Recrutement et la Direction.

Missions principales :
  • Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidien

  • Animer la vie d'entreprise et organiser les événements internes

  • Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication

Responsabilités

Achats et logistique

  • Gérer l'intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves

  • Traiter les demandes d'achats ponctuels et les achats pour événements

  • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)

Vie de bureau et événementiel

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que l'accueil des candidats

  • Organiser les événements d'entreprise :

    • Team buildings

    • Événements mensuels de convivialité

    • Petits déjeuners

    • Coordination de réunions internes

Gestion des espaces de bureaux

  • Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs

  • Gérer l'aménagement des espaces de travail

  • Coordonner les intervenants externes et les prestataires

  • Aide à la gestion opérationnelle d'un déménagement de bureaux

Communication interne RH

  • Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue…)

  • Gestion des shooting Welcome To The Jungle

  • Création et envoi de la newsletters internes

  • Gérer la distribution des titres restaurant


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Rue Gyptis, Marseille, France Prozon Temps plein

    Missions principales :Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidienAnimer la vie d'entreprise et organiser les événements internesAssurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communicationResponsabilitésAchats et logistiqueGérer l'intégralité des consommables :...

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    il y a 2 semaines


    france Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    France Stormshield Temps plein

    Premier éditeur français et acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité, Stormshield est une filiale d'Airbus Defence and Space Cyber Programmes qui propose des solutions de sécurité innovantes pour protéger les réseaux, les postes de travail et les données. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et...

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    il y a 1 semaine


    Rue Beautreillis, Paris, France Galadrim Temps plein

    En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs Tes missions principales :1 - Gestion des locaux :Gestion du stock et des...

  • Office manager

    il y a 7 jours


    Rue Président Paul Krüger, Lyon, France Vintage Rides Temps plein

    Pour accompagner notre équipe dans l'organisation des nos voyages, nous recherchons un/une Office Manager. Poste centrale dans au sein de VINTAGE RIDES, il est rattaché directement à la Direction, et en lien avec la Direction financière externalisée.Vos missions seront les suivantes :COMPTABILITÉ- Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Marseille, France SoftCell Therapeutics Cellura Temps plein

    Cellura,startup innovante dans le domaine de l'innovation médicale, est une équipe R&D de 4 personnes, encore très "start-up", et recherchons un(e) Office Manager / Operations pour nous accompagner dans la structuration et le quotidien opérationnel.Site web : Lieu : Marseille Innovation – Hôtel TechnologiqueContrat : CDD 6 mois (renouvelable et...


  • Rue Montmartre, Paris, France Reelevant Temps plein

    En tant que Team & Office Care / Office Manager, tu joueras un rôle clef dans le bien être des collaborateurs, la gestion interne du bureau, et le bon déroulement des événements internes.Tu rejoindras une startup en pleine croissance, qui a levé une Série A de 6 M€ cette année, et qui vit une étape excitante de structuration et d'expansion. Ton...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Rue Chapon, Paris, France Nabla Temps plein

    About NablaWe are a team of entrepreneurs, clinicians and engineers committed to bringing back joy to the practice of medicine.Together with a community of clinician innovators, we've harnessed the best of machine learning science to develop Nabla: the leading AI assistant that's restoring the human connection at the heart of healthcare. By streamlining...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Rue d'Aboukir, Paris, France Adopt Parfums Temps plein

    Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies...

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    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neoclinique Temps plein

    À propos de nousNEOCLINIQUE est une clinique médicale spécialisée en médecine esthétique et capillaire, en forte croissance.Nous recherchons aujourd'hui une personne clé, structurée, fiable et impliquée, capable de jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne de la clinique.Missions principalesVous aurez un rôle à forte responsabilité,...