Office Manager
il y a 1 jour
Afin de permettre à nos équipes de s'épanouir dans un environnement de travail optimal et de soutenir notre forte croissance, Prozon a besoin d'une organisation interne fluide et d'une gestion RH de proximité. Nous sommes ainsi à la recherche d'une personne talentueuse pour occuper le poste d'Office Manager & RH. Garant de la vie de nos bureaux, de l'accueil de nos nouveaux talents et de la gestion administrative du personnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec Mathilde, notre Responsable RH et Recrutement et la Direction.
Missions principales :Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidien
Animer la vie d'entreprise et organiser les événements internes
Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication
Achats et logistique
Gérer l'intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves
Traiter les demandes d'achats ponctuels et les achats pour événements
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)
Vie de bureau et événementiel
Assurer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que l'accueil des candidats
Organiser les événements d'entreprise :
Team buildings
Événements mensuels de convivialité
Petits déjeuners
Coordination de réunions internes
Gestion des espaces de bureaux
Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs
Gérer l'aménagement des espaces de travail
Coordonner les intervenants externes et les prestataires
Aide à la gestion opérationnelle d'un déménagement de bureaux
Communication interne RH
Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue…)
Gestion des shooting Welcome To The Jungle
Création et envoi de la newsletters internes
Gérer la distribution des titres restaurant
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rue Gyptis, Marseille, France Prozon Temps pleinMissions principales :Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidienAnimer la vie d'entreprise et organiser les événements internesAssurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communicationResponsabilitésAchats et logistiqueGérer l'intégralité des consommables :...
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Office Manager
il y a 2 semaines
france Talents Unis Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
France Stormshield Temps pleinPremier éditeur français et acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité, Stormshield est une filiale d'Airbus Defence and Space Cyber Programmes qui propose des solutions de sécurité innovantes pour protéger les réseaux, les postes de travail et les données. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rue Beautreillis, Paris, France Galadrim Temps pleinEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs Tes missions principales :1 - Gestion des locaux :Gestion du stock et des...
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Office manager
il y a 7 jours
Rue Président Paul Krüger, Lyon, France Vintage Rides Temps pleinPour accompagner notre équipe dans l'organisation des nos voyages, nous recherchons un/une Office Manager. Poste centrale dans au sein de VINTAGE RIDES, il est rattaché directement à la Direction, et en lien avec la Direction financière externalisée.Vos missions seront les suivantes :COMPTABILITÉ- Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel...
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Office Manager
il y a 5 jours
Marseille, France SoftCell Therapeutics Cellura Temps pleinCellura,startup innovante dans le domaine de l'innovation médicale, est une équipe R&D de 4 personnes, encore très "start-up", et recherchons un(e) Office Manager / Operations pour nous accompagner dans la structuration et le quotidien opérationnel.Site web : Lieu : Marseille Innovation – Hôtel TechnologiqueContrat : CDD 6 mois (renouvelable et...
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Team & Office Care / Office Manager
il y a 7 jours
Rue Montmartre, Paris, France Reelevant Temps pleinEn tant que Team & Office Care / Office Manager, tu joueras un rôle clef dans le bien être des collaborateurs, la gestion interne du bureau, et le bon déroulement des événements internes.Tu rejoindras une startup en pleine croissance, qui a levé une Série A de 6 M€ cette année, et qui vit une étape excitante de structuration et d'expansion. Ton...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rue Chapon, Paris, France Nabla Temps pleinAbout NablaWe are a team of entrepreneurs, clinicians and engineers committed to bringing back joy to the practice of medicine.Together with a community of clinician innovators, we've harnessed the best of machine learning science to develop Nabla: the leading AI assistant that's restoring the human connection at the heart of healthcare. By streamlining...
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Office Manager
il y a 5 jours
Rue d'Aboukir, Paris, France Adopt Parfums Temps pleinAdopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies...
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Office Manager
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neoclinique Temps pleinÀ propos de nousNEOCLINIQUE est une clinique médicale spécialisée en médecine esthétique et capillaire, en forte croissance.Nous recherchons aujourd'hui une personne clé, structurée, fiable et impliquée, capable de jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne de la clinique.Missions principalesVous aurez un rôle à forte responsabilité,...