Secretaire De Direction A La Direction Generale

il y a 2 semaines

Avenue René Porterat MIRECOURT Europe France Grand Est Vosges Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Centre Hospitalier Ravenel   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

MIRECOURT

Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE


Employeur

CENTRE HOSPITALIER RAVENEL
1115 AVENUE RENE PORTERAT
88500 MIRECOURT


Nature du contrat

CDD de 6 mois


Versant

Fonction Publique Hospitalière


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

SECRETAIRE DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE


Descriptif de l'employeur

Le Centre Hospitalier Ravenel de Mirecourt est un établissement de soins psychiatriques des Vosges


Description du poste

Vous interviendrez au secrétariat de direction à la Direction Générale du Centre Hospitalier Ravenel à Mirecourt.

Rattachement hiérarchique : Directeur délégué

Interface régulière ensemble des directions fonctionnelles CH Ravenel

Missions principales

Gestion des instances et gouvernance
Préparer les calendriers annuels et trimestriels des instances
Concevoir et diffuser les ordres du jour en lien avec les responsables décisionnels.
Organiser la logistique des réunions (réservation salles, visioconférences, supports, invitations et relances).
Assurer la rédaction, validation et diffusion des procès-verbaux (PV)
Garantir l'archivage sécurisé et la traçabilité des documents d'instances.
Gestion opérationnelle du secrétariat
Gestion des courriers, mails, téléphone.
Gestion de l'agenda de la Directrice Déléguée
Veille communication en lien avec le service communication
Communication et relations internes/externes
Assurer les relations fonctionnelles avec les directions métiers, les élus, les partenaires externes et prestataires.
Représenter le service lors de réunions ou groupes de travail.
Compétences requises

Savoirs

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé et des instances de gouvernance hospitalière.
Savoir‑faire

Excellente qualité rédactionnelle (procès-verbaux, notes de synthèse, courriers officiels).
Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion d'agendas partagés, outils de visioconférence, GED.
Capacités d'organisation, de planification et de gestion des sollicitations transverses.
Savoir‑être

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
Autonomie et sens des priorités.
Capacités relationnelles et diplomatie auprès d'interlocuteurs variés (élus, cadres, équipes opérationnelles).
Profil et expérience

Niveau BAC
Expérience souhaitée dans l'administration hospitalière
Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV détaillé.

Poste pérenne.


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Vosges (88)


Géolocalisation du poste


1115 Avenue René Porterat MIRECOURT


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MIRECOURT

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

01/03/2026


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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