Emplois actuels liés à Assistant administratif - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - ALLIADE HABITAT

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTS ContratCDI LocalisationLyon Branche d'activitéAutre StatutNon cadre MissionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du  portail investisseurs...

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitationDate de fin de candidature09/02/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui...

  • Assistant/secrétaire administratif H/F

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fidal Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant/secrétaire administratif H/F Type de contratCDI Description du poste Le cabinet FIDAL Avocats est un cabinet pluridisciplinaire centenaire intervenant sur l'ensemble du territoire national auprès de acteurs économiques publics et privés.Le bureau de FIDAL Lyon accueille 90...

  • Assistant de gestion administrative H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) Administratif RH

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM (soins - accompagnement - recherche) Temps plein

    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ?La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant médico-administratif H/FDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation...

  • assistant administratif et financier h/f

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRIBEKAI Temps plein

    KAPP RETAIL est la 1ère plateforme de mise en relation entre porteurs de projets et franchiseurs.Cette solution digitale novatrice agit comme un catalyseur efficace pour favoriser un développement de réseau serein.En un temps record, elle s'est imposée comme une référence incontournable dans le domaine du développement des réseaux d'enseignes.Notre...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...

Assistant administratif

il y a 5 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein
Intitulé du poste

Assistant administratif - facturation contrats H/F

Contrat

CDI

Rejoignez Alliade Habitat

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 950 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Au sein du service contrat, vous gérez l'ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, …) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, …).

Vos missions seront les suivantes:

Mise en place et le suivi des marchés d'entretien :

  • En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture
  • Rédiger les pièces nécessaires à l'établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
  • Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
  • Rédiger les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l'outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,….)
  • Etre l'interlocuteur privilégié de l'évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
  • Mise en œuvre des demandes de sous-traitance
  • Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
  • Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
  • Suivre les opérations neuves en lien avec les responsables programmes et mettre en place les contrats
  • Garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l'astreinte…

Traitement et vérification la facturation des contrats

  • Vérifier les factures et s'assure des répartitions budgétaires
  • Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
  • S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
  • Réclamer les échéances non facturées

Avantages:

13ème mois + Primes vacances

37h30 (25 CP + 15 RTT)

1 jour télétravail

Prime d'ancienneté

Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)

Mutuelle / prévoyance

Accord d'intéressement

Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur

CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport

Prise en charge à 70% de vos transports en commun

Prime de Cooptation

Formations et développement des compétences avec une Académie interne

Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Salaire

1874€ bruts à 1900€ bruts

Profil

Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste
Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ville

Lyon 7