Agent En Chancellerie Confirme

il y a 2 jours

BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON Europe France ProvenceAlpesCôteD'Azur Var Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/04/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

AGENT EN CHANCELLERIE CONFIRME


Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.


Descriptif du service

L'Hôpital national d'Instruction des Armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour et d'adultes, d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale ; il assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le bureau du personnel de l'HNIA SAINTE ANNE assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l'hôpital sur le site de Toulon et de l'hôpital spécialisé des armées Desgenettes sur le site de Lyon.
Affecté au sein de la section chancellerie militaire, vous participerez aux travaux de chancellerie des militaires « Officiers, Sous-officiers et Volontaires du service de santé des armées (notation, avancement et décorations), ainsi qu'à l'organisation des diverses commissions et/ou informations au profit des différents échelons hiérarchiques.


Description du poste

Effectuer les travaux de notation des personnels militaires (extraction des fichiers PDF et rechargements, extraction des feuillets de notation intermédiaires et classer les documents dans les dossiers)
Préparer les différentes commissions de notation
Participer aux travaux préparatoires à l'avancement
Calculer les points pour la médaille de la défense nationale
Fiabiliser des données chancellerie sur le logiciel Arhmonie et Concerto
Insérer les documents de chancellerie sur la plateforme SOURCE DEMAT
Accueillir et informer les chefs de services et administrés
Réaliser des relevés récompenses et punitions
Rédiger des mémoires de proposition
Rédiger les justificatifs de récompenses


Conditions particulières d'exercice

Poste bénéficiant du Complément de Traitement Indiciaire de 49 points d'indice (CTI)
ITM réservée aux agents de la Fonction Publique d'Etat


Descriptif du profil recherché

Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance du domaine RH


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

ITM : 4000€, 3 ans

Parking personnel, restauration possible sur place, proximité de la gare, bus, conciergerie.
Cycle de travail : 38 h 00 sur 5 jours
Horaires :
8h - 16h33 du lundi au jeudi (pause méridienne 1h)
8h - 15h33 le vendredi (pause méridienne 1h)


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)


Géolocalisation du poste


2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Compétences attendues

- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- MAITRISE DE SOI
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- DISCIPLINE


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

01/08/2025


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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