Emplois actuels liés à Secrétaire administratif et de direction - Paris, Île-de-France - TRILLAT Avocats
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Secrétaire de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinMissions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible...
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Secrétaire administratif et immobilier
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général - Service du numérique Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif et immobilier (F/H) - DNUM Date limite de...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps pleinRejoignez l'association Jean Cotxet Secrétaire de Direction orientation RH (H/F) - CDI Temps plein - Paris 13Depuis 1959, l'association Jean Cotxet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour la protection de l'enfance en Île-de-France. Elle regroupe 36 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants...
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Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps pleinRéférence du poste : 1464Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Secrétaire / assistant administratifSpécialité professionnelle : Assistant de directionFourchette de rémunération : 26 772€ et 42...
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps pleinINFREPRECRUTEL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre :Des formations certifiantes métiers,Des formations aux savoirs fondamentauxDes prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...
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Secrétaire de Direction CDD
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France ASM 13 Temps pleinVos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Lectra Temps pleinDescriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...
Secrétaire administratif et de direction
il y a 2 semaines
NOTRE BESOIN
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une
assistante administrative et de direction / Office Manager junior
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Le poste peut être proposé à temps partiel ou en alternance, mais un
temps plein est préférable
.
Les missions seront variées et vous permettront de développer vos compétences en gestion administrative, financière et de projet, ainsi qu'en organisation et en communication interne.
VOS MISSIONS
• Assurer la
logistique et l'organisation du bureau
, en veillant à un environnement de travail agréable et efficace pour l'ensemble des avocats.
• Gérer les locaux : achats courants, commandes de fournitures, suivi des prestataires (ménage, maintenance, livraisons, etc.).
• Traiter les
documents administratifs
(URSSAF, CNBF, impôts, etc.).
• Établir les
factures
et assurer le
suivi des règlements
.
• Organiser les
agendas
des associés et collaborateurs.
• Gérer les
déplacements professionnels
: réservations d'hôtels, restaurants, transports, etc.
• Préparer les
ordres de virement
(paie, fournisseurs, charges, etc.).
• Être force de proposition pour
améliorer les processus internes
et contribuer à la croissance du cabinet.
• Assurer le
lien avec le cabinet comptable
(transmission des pièces, suivi des relevés bancaires, etc.).
• Préparer et communiquer les
rapports de gestion
à l'associé fondateur.
Ces missions pourront évoluer selon les besoins du cabinet et de ses clients.
VOS ATOUTS
• Une
bonne humeur communicative
et un véritable goût pour les défis.
• Un
sens de l'organisation irréprochable
et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Un
esprit curieux
, capable d'apprendre et de s'adapter rapidement.
• Une
maîtrise des outils bureautiques
(Word, Excel, Outlook, Windows, etc.).
• Une
excellente expression orale et écrite
, en français comme en anglais.
À QUOI RESSEMBLERONT VOS JOURNÉES ?
ADMIN (33%)
: Cœur de mission. Vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives du cabinet : réception, tri et distribution du courrier, assistanat de direction, préparation et traitement des factures, gestion et classement de l'information.
Votre rôle sera de
décharger les avocats
de toutes les tâches administratives, afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs dossiers. Vous pourrez également accompagner l'associé fondateur sur des missions spécifiques.
OFFICE (33%)
: Vous assurerez la
gestion quotidienne des bureaux
: bon fonctionnement du matériel, préparation des salles de réunion, coordination avec le gestionnaire des lieux et les prestataires, commandes de fournitures, suivi logistique, etc.
Les bureaux doivent être en permanence fonctionnels, ordonnés et agréables à vivre — un lieu où il fait bon travailler.
DIRECTION (33%)
: Vous assisterez au quotidien les avocats associés : gestion des agendas, planification des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des priorités.
Votre mission consistera à
optimiser le temps et l'efficacité des associés et collaborateurs
en assurant une gestion rigoureuse et proactive de leur quotidien professionnel. Véritable
relais opérationnel
, vous anticiperez leurs besoins, faciliterez la circulation de l'information et veillerez à la fluidité de leur emploi du temps.
En somme, vous serez un
appui indispensable
au bon fonctionnement du cabinet et à la sérénité de ses avocats.
CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS
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De l'énergie
: le poste est passionnant et varié, mais exigeant. Il requiert motivation, réactivité et enthousiasme.
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Un excellent relationnel
: vous serez l'interlocuteur privilégié de nombreux acteurs internes et externes.
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De l'enthousiasme et du professionnalisme
: la clé pour évoluer dans un environnement exigeant.
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De la rigueur et de l'organisation
: savoir anticiper, prioriser et exécuter avec méthode.
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Du bon sens et de la curiosité
: être capable de trouver les bonnes informations et les bons interlocuteurs de manière autonome.
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Le goût du challenge
: chercher en permanence à améliorer la qualité et l'efficacité du travail accompli.
