Assistant / assistante de direction de la Fondation Amidex

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

Mission

Acteur stratégique d'Aix-Marseille Université, la Fondation constitue un levier majeur de financements et d'accompagnement de projets scientifiques et académiques de grande ampleur, avec une ambition forte : contribuer à l'excellence et au rayonnement de la recherche et de la formation à l'échelle nationale et internationale.

Rejoindre la Fondation Amidex, c'est participer à une mission à haute valeur ajoutée, au service de projets structurants pour le territoire et au cœur des grands enjeux scientifiques, économiques et sociétaux.

Vos missions

Rattaché(e) aux co-directeurs et au Vice-Président délégué à la Fondation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l'organisation administrative de la Fondation Amidex et de son équipe de direction. Vous contribuerez à la bonne gestion des moyens internes de la gouvernance de la Fondation.

Vous serez en charge de :

• Préparer les calendriers et rétroplannings relatifs aux instances de la Fondation et assurer la réalisation de toutes les missions y afférent, en veillant au respect des procédures administratives (invitations calendaires, recensement des membres conviés, gestion des parapheurs, constitution des dossiers documentaires, consultation de la Présidence pour validation des supports, comptes-rendus de séance) ;
• Piloter, aux côtés de la chargée de communication et de l'équipe de direction, l'organisation :
• Des Boards Stratégiques de la Fondation et le déplacement des experts ;
• Des événements et conférences visant à promouvoir l'activité de la Fondation
• Constituer les dossiers pour, et organiser, les réunions de la Direction (Présidence, Gouvernance, Direction Générale des Services, directions et servi ces centraux, unités de recherche et composantes du Site) ;
• Veiller à la circulation de l'information avec les parties prenantes de la Fondation ;
• Garantir la représentation de la Fondation par la Direction dans tout événement ou instance nécessitant sa visibilité ;
• Articuler l'activité de l'assistanat de direction avec les membres de la Fondation et les accompagner dans leur démarche administrative ;
• Contribuer à la démarche qualité de la Fondation, en assurant la conformité des dossiers d'ordre administratif ;
• Assurer les missions de gestion financière relatives aux événements de la Fondation et aux déplacements de l'équipe de Direction et de la Vice-Présidence.

Profil recherché :

• BTS, DUT minium.
• Bonne connaissance de l'environnement de la recherche et/ou de l'enseignement supérieur.
• Des notions de comptabilité publique et de gestion financière seront appréciées.

Savoir-faire

• Capacité à travailler en mode collaboratif et en transversalité.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Discrétion et confidentialité.

Savoir-être

• Esprit d'équipe, diplomatie et adaptabilité.
• Pédagogie et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Évoluer dans un environnement stimulant, au croisement de la recherche, de l'innovation.
• Rejoindre une équipe dynamique engagée dans la qualité, la transparence et l'impact sociétal.

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – non-renouvelable (contrat de remplacement) du lundi au vendredi

Localisation : Fondation Amidex,63 la Canebière, 13001 Marseille - Déplacements ponctuels sur le site du Pharo

Rémunération : à définir selon profil et expérience

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires

• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Cadre

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 29 231,00€ à 33 852,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel