Assistant(e) Secrétariat H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Cramif Temps plein
du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous La Responsabilité De La Directrice Des Systèmes D'Information, L'assistant (e) Prend En Charge Au Quotidien La Gestion Et Le Suivi Des Activités De La Direction

  • assurer les activités de secrétariat courantes (gestion du courrier, organisation de réunions, prise de notes, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda...),
  • assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande
  • participer à la gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs de la direction, traiter les questions de logistique, suivi Chronotime,
  • faire le suivi local de la réalisation du plan de formation.
  • gérer la messagerie (en l'absence de la DSI et diffusion de l'information auprès des départements et pôles DSI),
  • suivre les instances et alerter sur les échéances,
  • prendre en charge de dossiers propres confiés par la DSI.
  • contribuer à des missions ponctuelles en lien avec le domaine couvert par la DSI,

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Direction Générale

Profil

Doté (e) d'un très bon relationnel, d'une excellente qualité d'expression orale et écrite et d'une réelle culture du service et du reporting, vous êtes en capacité de maintenir des relations de travail positives avec chaque interlocuteur.

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction,

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance des outils de secrétariat déployés à la CRAMIF serait un plus,

Vous maitrisez la prise de notes rapide avec une orthographe irréprochable.

Vous savez travailler de manière autonome, êtes force de proposition et prenez des initiatives,

Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,

Vous êtes habitué (e) à discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,

Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et de capacité à organiser votre activité et à gérer les aléas et les priorités.

Vous êtes dynamique et polyvalent (e)

Le candidat (e) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.

Conditions particulières

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Salaire

30 894,12 € Brut/an (salaire sur 14 mois) hors interessement

Localisation du poste

Localisation du poste

Flandre

Ville

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Spécialisation

  • Economie/Comptabilité/gestion/Achats
  • Secrétariat/Assistanat

Niveau d'expérience min. requis

Entre 3 ans et 5 ans

Diplôme attendu

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

  • Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale H/F

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    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) secretariatContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de Secrétariat.Dans le cadre des évènements/manifestations au sein de la CRAMIF vous serez amené(e) à :Suivre le parcours de validation et de signature...

  • Assistante / assistant de secrétariat de section administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conseil d'Etat   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature12/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires...

  • Assistanat secrétariat

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

  • Adjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    CDIParis / Saint-Cloud / OrsayAdjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux - H/FParamédicalEnsemble hospitalierL'Institut Curie recrute un(e) Adjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur les sites de l'Ensemble Hospitalier.L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre...

  • Assistanat secrétariat

    il y a 5 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Assistanat secrétariat

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...