Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Informations générales
Entité de rattachement
Les 2 Rives développe et adapte une méthodologie pour l'accompagnement « sur-mesure » de la démarche de Validations des Acquis de l'expérience.
Référence
Société
Adecco Training
Métier
SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ
Type de contrat
CDI
Statut
Non cadre
Rémunération
De 20k à 30k€
Variable
Oui
Estimation de la part variable
5%
Manager et Référent RHIntitulé du poste interne
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Contexte et descriptif de la mission interne
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris en CDI
Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative des candidats souhaitant intégrer un parcours de formation. Vous assurez un rôle clé dans l'accueil, l'information et le suivi des candidats, contribuant ainsi à la qualité du parcours de formation proposé par l'organisme.
Vos missions :
Accueil et information des candidats
- Répondre aux demandes d'informations des candidats par téléphone, e-mail ou en présentiel
- Orienter et aider les candidats à s'inscrire à des sessions de formations adaptées (type AFGSU2)
- Participer aux sessions d'information collectives et individuelles
Gestion administrative des candidatures
- Réceptionner et traiter les dossiers de candidature
- Vérifier la complétude des dossiers et assurer leur suivi
Suivi et accompagnement des candidats
- Assurer le suivi des candidats avant, pendant et après leur formation
- Suivre les échéances des dossiers et relancer les candidats si nécessaire
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des candidats
Support à la direction et participation aux projets
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'organisme
Profil recherché interne
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes de gestion des candidatures
Compétences relationnelles
- Sens de l'accueil et du service (gestion du standard)
- Excellente expression orale et écrite
- Capacité à écouter et orienter les candidats
- Rigueur et organisation
Compétences comportementales
- Autonomie et esprit d'initiative
- Gestion du stress et des priorités
- Travail en équipe et capacité d'adaptation
Profil recherché
- Une première expérience en relation client, administration ou dans un organisme de formation serait un plus
- Intérêt pour le secteur de la formation et de l'accompagnement des candidats
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d'innovation et de créativité
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
PARIS
Référent recrutement
AGNES ULHMANN
Rattachement hiérarchique
Assya Miqyass
Poste à pourvoir le
05/01/2026
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CTIFL Temps pleinDepuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur. Nos Enjeux Et Axes...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AD Education Temps pleinFICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...
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Assistant(e) Administrative
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France FretBay Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...
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Assistant Administratif Conformité
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Bakertilly Strego Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer,...
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Assistante Médico-Administrative
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bretonneau Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistante Medicale Administrative F/H F/H
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteASSISTANTE MEDICALE ADMINISTRATIVE F/H F/H Description du...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Paris Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Paris Date limite de candidature31/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
