Assistant administratif

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Paris  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2026

Localisation

Paris

Date limite de candidature

31/01/2026


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Intitulé du poste

Assistant administratif (F/H)


Descriptif de l'employeur

L'académie de Paris, c'est une communauté de personnels et élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.

Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.


Description du poste

Motivé(e) par les enjeux d'un poste d'assistanat de direction ?

Au sein d'une fonction orientée 100% secrétariat-assistanat, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :

Accueillir et orienter

- Activités d'accueil et d'orientation des élèves et des parents d'élèves

- Accueil des personnels

- Accueil des entreprises et orientation

- Accueil physique et téléphonique

Seconder le chef d'établissement dans ses missions

- Gérer l'agenda du chef d'établissement

- Tenue de plannings

- Prises de rendez-vous

- Gestion des ressources humaines (Suivi administratif des dossiers du personnel)

- Rédaction courriers, mails,

- Elaboration de compte-rendu de réunions


Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires ou calendaires selon l'emploi du temps établi en début d'année scolaire.


Descriptif du profil recherché

Connaissances :

- Connaissance et mise en oeuvre des règles régissant l'organisation des EPLE et expérience de la gestion des ressources humaines appréciée

Savoir-faire :

- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) – Maîtrise des outils informatiques propres aux EPLE (GFC, Alise…)

Savoir-être :

- Capacité à travailler en équipe, à anticiper et à s'adapter aux changements

- Excellente expression écrite et orale

- Rigueur et réactivité

- Conscience professionnelle

- Discrétion et devoir de réserve

- Sens de l'organisation

- Respect de confidentialité


Temps plein

Oui


Rémunération contractuels (en € brut/an)

La rémunération tiendra compte de votre expérience.  En p

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci de bien vouloir rappeler la référence de l'offre dans l'intitulé de votre message.


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

12 bd d'indochine 75019 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Langues

Français (Autonome)


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


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