Assistant administratif
il y a 6 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Paris
Référence
MENJ
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/12/2026
Localisation
Paris
Date limite de candidature
31/01/2026
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant administratif (F/H)
Descriptif de l'employeur
L'académie de Paris, c'est une communauté de personnels et élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
Description du poste
Motivé(e) par les enjeux d'un poste d'assistanat de direction ?
Au sein d'une fonction orientée 100% secrétariat-assistanat, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :
Accueillir et orienter
- Activités d'accueil et d'orientation des élèves et des parents d'élèves
- Accueil des personnels
- Accueil des entreprises et orientation
- Accueil physique et téléphonique
Seconder le chef d'établissement dans ses missions
- Gérer l'agenda du chef d'établissement
- Tenue de plannings
- Prises de rendez-vous
- Gestion des ressources humaines (Suivi administratif des dossiers du personnel)
- Rédaction courriers, mails,
- Elaboration de compte-rendu de réunions
Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires ou calendaires selon l'emploi du temps établi en début d'année scolaire.
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
- Connaissance et mise en oeuvre des règles régissant l'organisation des EPLE et expérience de la gestion des ressources humaines appréciée
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) – Maîtrise des outils informatiques propres aux EPLE (GFC, Alise…)
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, à anticiper et à s'adapter aux changements
- Excellente expression écrite et orale
- Rigueur et réactivité
- Conscience professionnelle
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens de l'organisation
- Respect de confidentialité
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
La rémunération tiendra compte de votre expérience. En p
Informations complémentairesInformations complémentaires
Merci de bien vouloir rappeler la référence de l'offre dans l'intitulé de votre message.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
12 bd d'indochine 75019 Paris
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
-
assistant administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
-
assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
-
Assistant administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France AD Education Temps pleinFICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps pleinLe groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...
-
Assistant(e) Administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France FretBay Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...
-
Assistant administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France CPCM - Prépa médecine PASS LAS LSPS Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...
-
Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps pleinAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...
-
Assistant administratif commercial
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Buro Club France Temps pleinRejoignez un coworking dynamique Paris 15è, au sein d'un réseau présent en France et en Europe ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez au cœur de la relation client, entre gestion des salles de réunion, et la location de bureaux clé en main, l'accompagnement des entreprises avec missions...
-
Stage - Assistante administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France InfraNum Temps pleinOffre de stage – Assistant(e) Gestion AdministrativeParis 16|Stage de 2 ou 3 mois|Stage non rémunéréLa FédérationInfraNumrecherche un(e)stagiaire en gestion administrativepour accompagner notre responsable administrative dans ses missions quotidiennes.Vos missions principales :Mise à jour des fiches adhérentsGestion du courrierParticipation à la...