un(e) secrétaire de direction

il y a 24 heures


Paris, Île-de-France lesvieuxsinges Temps plein

lesvieuxsinges agence conseil RH atypique et engagée, recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire,

un(e) assistant(e) de direction (expérience cabinet médical préférable)

Accueil et gestion des patients

Accueil physique et téléphonique des patients

Prise de RDV et gestion du planning des 4 praticiens

Information et orientation des patients sur les traitements et les démarches administratives

Gestion administrative

Création et mise à jour des dossier patients

Facturation, encaissements

Gestion des feuilles de soins électroniques (FSE) et télétransmission

Assistance aux praticiens

Préparation des dossiers patients avant consultation (fiche clinique)

Coordination avec les laboratoires et fournisseurs

Suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures administratives

Suivi et communication

Rappel des RDV (et suivi des dossiers en cours)

Coordination des urgences et optimisation des plannings

Contribution à l'amélioration de l'expérience patient

Le profil recherché

Excellente communication et sens du relationnel

Anglais courant nécessaire

Maitrise des outils informatiques et logiciel de gestion cabinet (formation possible)

Bonne gestion du stress et des priorités

Rigueur, organisation et discrétion professionnelle

BAC +2 minimum

Expérience minimum 10 ans

Infos complémentaires

Contrat 39 heures sur 5 jours ou 4 jours

Horaires d'ouverture du cabinet 9H 19H

Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire de direction expérimentée


  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...


  • Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...

  • Secrétaire de direction

    il y a 5 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE FIMINCO Temps plein

    Groupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, comme le quartier culturel FAST à Romainville m2 dédiés à la culturelle et la médiation culturelle), et Handilab (le premier accélérateur d'innovation au service du handicap et perte d'autonomie). Outre ces projets, le Groupe développe et codéveloppe des...


  • Paris, Île-de-France IME DE SAUSSURE Temps plein

    j4yu7qrgfeL'IME accueille 34 jeunes de 10 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Il est situé à Paris dans le 17ème arrondissement.Vos principales missions sont :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGarantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.Gérer le suivi administratif des dossiers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ISPC-Synergies Temps plein

    Description du poste :Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)Lieu d'exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d'avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l'IPS au sein de l'hôpital Raymond-Poincaré de Garches et début 2028 aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible...

  • secretaire medical(e)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    A propos du posteA l'Institut Médico-chirurgical Montsouris, le ou la secrétaire médical(e) accueille les patients et donne les rendez-vous physiquement et par téléphone. Il/Elle travaille selon les procédures institutionnelles en vigueur et, le cas échéant, les spécificités propres aux disciplines médicales.Dans le cadre de vos missions :Accueil...

  • Secrétaire de Direction CDD

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein

    Vos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et...

  • Assistant-e de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...