Administrative assistant

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Broadcom Temps plein

Please Note:

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Job Description:

General description:

Provides administrative support to relieve and assist assigned leaders or staff of administrative details and duties. Responsibilities may include general department duties such as ordering office supplies, sorting mail, making travel arrangements and scheduling meetings, etc. May be required to coordinate activities between departments and/or outside parties. Interacts with company personnel at all organizational levels. May be required to perform duties of a critical or confidential nature.

Task list:

  • Provides administrative support to senior leaders in the regional organization
  • Liaises with the EMEA leader and their office
  • Collects and distributes mail to the appropriate mailboxes
  • Provide logistical support for internal meetings
  • Creates and tracks purchase orders (POs) for suppliers (e.g. the post office)
  • Initiates WPS tickets for any office issues and follows up until resolution
  • Liaises with building reception regarding guest check-in
  • Assists with other occasional administrative tasks as needed
  • The list of activities and responsibilities presented above is not exhaustive. The administrative assistant may be required to carry out any other task related to his or her function, depending on the needs of the company

Requirements and additional information:

  • Experience: 4+ years of related experience
  • Skill: Has substantial understanding of the job and applies knowledge and skills to complete a wide range of tasks
  • Job complexity and work routines: Works on assignments that are moderately difficult, requiring judgment in resolving issues or in making recommendations
  • Supervision: Normally receives little instruction on daily work, general instructions on newly introduced assignments
  • Will need to gain deep knowledge of company policies and practices

Broadcom is proud to be an equal opportunity employer. We will consider qualified applicants without regard to race, color, creed, religion, sex, sexual orientation, national origin, citizenship, disability status, medical condition, pregnancy, protected veteran status or any other characteristic protected by federal, state, or local law. We will also consider qualified applicants with arrest and conviction records consistent with local law.

If you are located outside USA, please be sure to fill out a home address as this will be used for future correspondence.

  • assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LWS - Ligne Web Services Temps plein

    LWS recherche dans le cadre de son développementun assistant administratif en alternance (H/F).Vous recherchez une alternance pour un poste d'assistant administratif ? Au sein du département Service Client, le poste consiste à faire du contact commercial avec les clients. Faire les factures, paiements, remboursements, règlement des litiges etc.Vous avez...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AD Education Temps plein

    FICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistant administratif

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France CPCM - Prépa médecine PASS LAS LSPS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps plein

    Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...