Emplois actuels liés à assistant administratif h/f - Paris, Île-de-France - GA Smart Building

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CTIFL Temps plein

    Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur. Nos Enjeux Et Axes...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AD Education Temps plein

    FICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Les 2 Rives développe et adapte une méthodologie pour l'accompagnement « sur-mesure » de la démarche de Validations des Acquis de l'expérience.   Référence SociétéAdecco Training MétierSUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ Type de contratCDI StatutNon cadre RémunérationDe 20k à...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant Administratif Conformité

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Bakertilly Strego Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer,...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bretonneau   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistante Medicale Administrative F/H F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteASSISTANTE MEDICALE ADMINISTRATIVE F/H F/H Description du...

assistant administratif h/f

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France GA Smart Building Temps plein

Nous vous proposons ce poste en CDI au sein d'un Groupe innovant et à l'écoute de ses collaborateurs.

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos usines françaises réparties sur l'ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis assemblons sur site.

C'est dans cette entreprise en croissance et en transformation, réalisant des bâtiments intelligents et durables, que nous vous proposons un poste dans le service études et projets.

Ce poste est basé à « Niwa », notre Siège Social, situé à Toulouse ou à notre agence de Paris (Bd Malesherbes).

Sous La Responsabilité De L'Assistante Commerciale Des Etudes Et Projets, Votre Rôle Sera De Participer à La Gestion Administrative Des Réponses à Appels D'offres Marchés Publics. Vos Missions Seront

  • Analyser les RC et DCE et en extraire les informations clés
  • Constituer et structurer le dossier administratif de réponse à l'appel d'offre (DC1, DC2,…)
  • Coordonner la collecte des pièces nécessaires auprès des services internes (juridiques, techniques, RH…) et des partenaires externes
  • Vérifier la conformité et la complétude des documents selon les exigences de l'acheteur public
  • Effectuer la mise en page professionnelle et l'harmonisation des documents selon la charte graphique
  • Assurer la cohérence rédactionnelle entre les différentes parties de l'offre
  • Garantir la transmission sécurisée des candidatures et des offres dans les temps impartis sur les plateformes dédiées
  • Gérer et maintenir la bibliothèque de documents spécifiques aux réponses à appels d'offres
  • Contribuer à l'optimisation des processus internes de réponse aux consultations
  • Vous êtes issu.e d'une formation supérieure bac +2 / bac+3 en assistanat commercial, administration des entreprises, ou droit public
  • Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans à ce poste ou à un poste équivalent, de préférence dans le secteur du BTP
  • Vous êtes à l'aise avec l'environnement numérique de la fonction (suite Microsoft 365, plateformes numériques de dépôt, de suivi, process de signatures électroniques…)
  • Vous avez une expérience en appels d'offres de marchés publics et du Code de la commande publique
  • Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations stratégiques
  • Vous êtes , ré, pour comprendre les enjeux techniques de projets innovants et structurants pour les donneurs d'ordre publics
  • Vous faites preuve d'aisance relationnelle
  • Vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe en forte croissance