Office Manager F/H

il y a 3 jours

SaintCoulomb, Bretagne, France Restaurant Colette Temps plein

Entre Saint Malo et Cancale, face à la plage des Chevrets, Colette est, depuis Juillet 2022, un lieu de vie incontournable tourné vers la mer, profitant d'une terrasse exceptionnelle surplombant la plage, et d'un intérieur chaleureux.

Le restaurant et le bar accueillent les clients tout au long de l'année, tous les jours, par tous les temps, du matin au soir.

Au bord de la mer, ce restaurant avec vue a été pensé pour être le QG des locaux, vacanciers et proches, le rendez-vous convivial à découvrir et redécouvrir mois après mois.

Colette dispose d'une salle intérieure avec 140 places assises, ainsi que de 200 places assises sur la terrasse extérieure.

Le restaurant offre une cuisine locale et spontanée, qui évolue au fur et à mesure des saisons et des envies créatives.

Colette est un lieu unique en Bretagne pour partager un moment hors du temps autour d'une table, toute l'année.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un(e) Office Manager, rattaché(e) aux dirigeants, dont les missions sont :

RH :

  • Centralisation et suivi des contrats de travail (CDI, saisonniers…) en lien avec le cabinet comptable,
  • Gestion du stock de tenues du personnel,
  • Contrôle quotidien et saisie des horaires effectués par les salariés, en lien avec la directrice de salle

COMPTABILITÉ :

  • Centralisation des factures (formats digital et papier) afin d'en assurer la transmission au cabinet comptable,
  • Gestion du courrier postal et des archives,
  • Rapprochement BL/factures,
  • Centralisation et transmission des fiches de paie à l'ensemble des salariés, émission des virements de salaire,
  • Saisie quotidienne des caisses et remise en banque

ADMINISTRATIF :

  • Impression des cartes du restaurant et gestion du stock de consommables,
  • Gestion des demandes courantes des clients (boîte mail), envoi de duplicatas de factures, résolution de litiges,
  • Edition des reportings hebdomadaire et mensuel,
  • Autres missions liées à l'activité : aide à la préparation et mise en place des évènements professionnels et particuliers,
  • Support dans la gestion des évènements de groupes : suivi administratif, rdv de présentation aux prospects…
  • Mise en place et/ou suivi des contrats d'entretien,
  • Suivi des prix d'achats et inventaires.

Titulaire d'un Bac+2/3 , vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste de même niveau.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous savez organiser et accompagner les équipes pour atteindre des objectifs déterminés. Votre sens de l'autonomie vous permet d'être rapidement opérationnel et de prioriser les actions à mettre en place. Autonome et rigoureux, vous avez le sens su service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 37 000,00€ par an

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • aide cuisinier

    il y a 3 jours

    Saint-Coulomb, Bretagne, France Restaurant Colette Temps plein

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  • Agent Back Office H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Camping-and-co Holidays&Co Temps plein

    Qui sommes-nous ?Camping and Co et Trip and Co sont des plateformes de réservation spécialisées dans les séjours en camping, résidences et villages vacances. Notre mission ? Offrir à chaque client une expérience de séjour fluide et sereine en assurant un traitement rigoureux des demandes, un suivi fiable des dossiers et un service après-vente...

  • Technical Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France PHOSPHEA Temps plein

    Expert in macro-minerals worldwide for 40 years, Phosphea, a subsidiary of Groupe Roullier, offers an extensive range of products based on nutritional solutions to meet the needs of all players in the animal nutrition industry. Our ambition is to address the major challenges of the sector, such as the economic and zootechnical performance of farms, with...

  • manager bazar

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Centre E.Leclerc de Saint Malo emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le magasin a été créé en 1979 et accueille chaque année plus de clients.Faire partie de l'enseigne E.Leclerc, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode...

  • STAGE - Assistant Property Manager H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Crédit Agricole Temps plein

    Les missions du posteAu sein de l'Unité Environnement de Travail et Service Clients du Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine, vous participerez à la gestion opérationnelle et stratégique du parc immobilier de la Caisse Régionale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur des enjeux de maintenance, d'efficacité énergétique et de...

  • Stage - Attaché Commercial H/F - 4 à 6 mois

    il y a 2 heures

    Saint-Grégoire, Bretagne, France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Vous accompagnerez notre équipe commerciale au quotidien dans l'atteinte de ses objectifs et dans l'animation de son portefeuille clients.Dans le cadre de la politique définie par le Direction Commerciale d'Arval et dans les règles définies selon la Sales Methodology, vous aurez la charge du...

  • Stage - Chargé d'appui commercial H/F - 6 mois

    il y a 1 semaine

    Saint-Grégoire, Bretagne, France BNP Paribas Temps plein

    4 ans) reconnu RNCP, actuellement en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialité en Relation Client / Commerce. Et vous maitrisez les outils PACK MS OFFICE MICROSOFT EXCEL, PACK MS OFFICE MICROSOFT WORD, PACK MS OFFICE MICROSOFT POWERPOINT. Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de...

  • STAGE - Assistant Property Manager H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    Les missions du posteAu sein de l'Unité Environnement de Travail et Service Clients du Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine, vous participerez à la gestion opérationnelle et stratégique du parc immobilier de la Caisse Régionale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur des enjeux de maintenance, d'efficacité énergétique et de...

  • Senior Marketing Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Remote - Referral Board Temps plein 45 900 $US - 154 950 $US

    About Remote Remote is solving modern organizations' biggest challenge – navigating global employment compliantly with ease. We make it possible for businesses of all sizes to recruit, pay, and manage international teams. With our core values at heart and future focused work culture, our team works tirelessly on ambitious problems, asynchronously, around...

  • Crédit Manager Groupe F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Roullier Temps plein

    La Direction Financière comprend une équipe Credit Management & Trade Finance qui assure le développement commercial du Groupe dans la sécurité. En contact avec l'ensemble des 80 filiales du Groupe (France et International), ces experts mettent en place des solutions de financement et de sécurisation des créances clients.Rattaché(e) au Directeur...