Office Manager F/H

il y a 5 jours

SaintCoulomb, Bretagne, France Restaurant Colette Temps plein

Entre Saint Malo et Cancale, face à la plage des Chevrets, Colette est, depuis Juillet 2022, un lieu de vie incontournable tourné vers la mer, profitant d'une terrasse exceptionnelle surplombant la plage, et d'un intérieur chaleureux.

Le restaurant et le bar accueillent les clients tout au long de l'année, tous les jours, par tous les temps, du matin au soir.

Au bord de la mer, ce restaurant avec vue a été pensé pour être le QG des locaux, vacanciers et proches, le rendez-vous convivial à découvrir et redécouvrir mois après mois.

Colette dispose d'une salle intérieure avec 140 places assises, ainsi que de 200 places assises sur la terrasse extérieure.

Le restaurant offre une cuisine locale et spontanée, qui évolue au fur et à mesure des saisons et des envies créatives.

Colette est un lieu unique en Bretagne pour partager un moment hors du temps autour d'une table, toute l'année.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un(e) Office Manager, rattaché(e) aux dirigeants, dont les missions sont :

RH :

  • Centralisation et suivi des contrats de travail (CDI, saisonniers…) en lien avec le cabinet comptable,
  • Gestion du stock de tenues du personnel,
  • Contrôle quotidien et saisie des horaires effectués par les salariés, en lien avec la directrice de salle

COMPTABILITÉ :

  • Centralisation des factures (formats digital et papier) afin d'en assurer la transmission au cabinet comptable,
  • Gestion du courrier postal et des archives,
  • Rapprochement BL/factures,
  • Centralisation et transmission des fiches de paie à l'ensemble des salariés, émission des virements de salaire,
  • Saisie quotidienne des caisses et remise en banque

ADMINISTRATIF :

  • Impression des cartes du restaurant et gestion du stock de consommables,
  • Gestion des demandes courantes des clients (boîte mail), envoi de duplicatas de factures, résolution de litiges,
  • Edition des reportings hebdomadaire et mensuel,
  • Autres missions liées à l'activité : aide à la préparation et mise en place des évènements professionnels et particuliers,
  • Support dans la gestion des évènements de groupes : suivi administratif, rdv de présentation aux prospects…
  • Mise en place et/ou suivi des contrats d'entretien,
  • Suivi des prix d'achats et inventaires.

Titulaire d'un Bac+2/3 , vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste de même niveau.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous savez organiser et accompagner les équipes pour atteindre des objectifs déterminés. Votre sens de l'autonomie vous permet d'être rapidement opérationnel et de prioriser les actions à mettre en place. Autonome et rigoureux, vous avez le sens su service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 37 000,00€ par an

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur(trice) d'Etablissement

    il y a 5 jours

    Saint-Coulomb, Bretagne, France Restaurant Colette Temps plein

    À propos du posteEntre Saint-Malo et Cancale, face à la plage des Chevrets, Colette est, depuis Juillet 2022, un lieu de vie incontournable tourné vers la mer, profitant d'une terrasse exceptionnelle surplombant la plage, et d'un intérieur chaleureux.Le restaurant et le bar accueillent les clients tout au long de l'année, tous les jours, par tous les...

  • Sous Chef H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Coulomb, Bretagne, France Restaurant Colette Temps plein

    Entre Saint Malo et Cancale, face à la plage des Chevrets, Colette est, depuis Juillet 2022, un lieu de vie incontournable tourné vers la mer, profitant d'une terrasse exceptionnelle surplombant la plage, et d'un intérieur chaleureux.Le restaurant et le bar accueillent les clients tout au long de l'année, tous les jours, par tous les temps, du matin au...

  • Responsable de salle en restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Coulomb, Bretagne, France Restaurant Colette Temps plein

    Entre Saint Malo et Cancale, face à la plage des Chevrets, Colette est, depuis Juillet 2022, un lieu de vie incontournable tourné vers la mer, profitant d'une terrasse exceptionnelle surplombant la plage, et d'un intérieur chaleureux.Le restaurant et le bar accueillent les clients tout au long de l'année, tous les jours, par tous les temps, du matin au...

  • Regulatory AML Compliance Officer PA26COMLQ1001

    il y a 5 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France SS&C Technologies Temps plein

    As a leading financial services and healthcare technology company based on revenue, SS&C is headquartered in Windsor, Connecticut, and has 27,000+ employees in 35 countries. Some 20,000 financial services and healthcare organizations, from the world's largest companies to small and mid-market firms, rely on SS&C for expertise, scale, and technology.Job...

  • Hôte/sse back office

    il y a 10 heures

    Saint-Barthélemy, Bretagne, France Eden Rock - St Barths Temps plein

    ****Eden Rock - St Barths*–***un luxueux coin de paradis à Saint-Barthélemy perché sur un promontoire rocheux,bordé par une mer turquoise et des plages de sable blanc ; l'art de vivre à lafrançaise au cœur des Caraïbes.****Eden Rock - St Barths******vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière...

  • Agent Back Office H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Camping-and-co Holidays&Co Temps plein

    Qui sommes-nous ?Camping and Co et Trip and Co sont des plateformes de réservation spécialisées dans les séjours en camping, résidences et villages vacances. Notre mission ? Offrir à chaque client une expérience de séjour fluide et sereine en assurant un traitement rigoureux des demandes, un suivi fiable des dossiers et un service après-vente...

  • Chargé Relation Client Back office

    il y a 7 jours

    Saint-Sulpice-la-Forêt, Bretagne, France Bureau Veritas Temps plein 24 000 € - 26 000 €

    Vous êtes attiré(e) par la gestion de relation clientèle dans le secteur de la construction ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Construction...

  • Stage - Attaché Commercial H/F - 4 à 6 mois

    il y a 2 semaines

    Saint-Grégoire, Bretagne, France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Au sein de la Direction Commercial Arval France et plus précisément sur le segment Mid-Market, vous intégrez une équipe de 6 commerciaux conquête.Vos missions seront les suivantes :Gérer les relations quotidiennes avec les gestionnaires de flotte ;Exécuter la stratégie de compte...

  • Stage - Attaché Commercial H/F - 4 à 6 mois

    il y a 4 jours

    Saint-Grégoire, Bretagne, France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Vous accompagnerez notre équipe commerciale au quotidien dans l'atteinte de ses objectifs et dans l'animation de son portefeuille clients.Dans le cadre de la politique définie par le Direction Commerciale d'Arval et dans les règles définies selon la Sales Methodology, vous aurez la charge du...

  • Stage - Attaché Commercial Public LLD H/F - 6 mois

    il y a 7 jours

    Saint-Grégoire, Bretagne, France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Dans le cadre de la politique définie par la direction commerciale d'Arval et dans les règles définies selon la Sales Methodology, vous serez en charge du support commercial et administratif de l'équipe de compte.Vos missions seront les suivantes :Suivre des campagnes de renouvellements...