Assistant de Direction

il y a 1 jour

Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

Sceaux, c'est…

Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Quelles seront vos missions ?

Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d'action sociale) :

  • accueil téléphonique
  • suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs
  • réception, traitement et diffusion d'informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
  • tenue de l'agenda de la directrice et de l'adjointe à la directrice, planification des réunions
  • rédaction de courriers, notes, délibérations…
  • réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
  • classement et archivage de documents
  • organisation pratique et suivi des conseils d'administration du CCAS
  • suivi du budget de la direction / frais communs, subventions aux association (ou comptable à voir)
  • en l'absence de l'assistante en charge de l'évènementiel, assure la continuité du travail selon les besoins

Assurer les liens transversaux internes à la direction
:

  • planification des RDV et des réunions
  • participation à la mise à jour des procédures communes
  • gestion des fourniture

Référent dans certains domaines d'activité
:

  • télétransmission des actes en préfecture
  • référente procédures selon le référentiel Qualiville
  • veille au suivi par les chefs de service des courriers et courriels entrant via la GRC
  • suivi de certains projets ou activités du pôle

Vous reconnaissez-vous ?

  • Diplômé(e) dans le secteur du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur public, vous justifiez d'une expérience solide dans une collectivité. Vous avez des bases juridiques de l'organisation territoriale.
  • Vous avez la maîtrise de l'outil informatique : word, excel, powerpoint. La connaissance de logiciel CIVIL finances serait un plus.
  • Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité à cerner les enjeux et une grande faculté d'adaptation.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de synthèses.

Et votre contrat ? Votre temps de travail ?

  • C'est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès mi-janvier 2026.
  • Vous travaillerez en 37h30/semaine, de 8h30-17h30 du lundi au vendredi.
  • Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant

Pourquoi rejoindre Sceaux ?

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…

  • Assistant de direction pfes

    il y a 1 semaine

    Sceaux, Île-de-France Mairie de Sceaux Temps plein

    EntrepriseSceaux, c'est…Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.Une politique RH favorisant un engagement fort de nos...

  • Stage - Assistant production culturelle (H/F)

    il y a 3 jours

    Sceaux, Île-de-France Mairie de Sceaux Temps plein

    EntrepriseSceaux, c'est…Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.Une politique RH favorisant un engagement fort de nos...

  • Assistant de Direction Pfes H/F

    il y a 3 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Quelles seront vos missions ? Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d'action sociale) : - accueil téléphonique - suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs - réception, traitement et diffusion d'informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle - tenue de...

  • Assistant de Direction Pfes

    il y a 3 jours

    Sceaux, France Mairie de Sceaux Temps plein

    Entreprise Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux. Une politique RH favorisant un engagement...

  • Coordonnateur Reussite Educative

    il y a 2 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Nous créons un nouveau poste pour animer et coordonner la mise en œuvre du dispositif de Réussite éducative. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **La chef de projets du pôle Famille et solidarités**: Sandrine **Les cadres du pôle**: notamment...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Le multi-accueil de la Gare recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures - Assurer l’accueil...

  • Chargé de L'emploi Et de L'attractivité

    il y a 1 semaine

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue vers une plus grande collectivité, après presque 10 ans passés à Sceaux ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Nirina, et la gestionnaire formation :...

  • Journaliste (H/F)

    il y a 1 heure

    Sceaux, France Mairie de Sceaux Temps plein

    Entreprise Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux. Une politique RH favorisant un engagement...

  • Chargé de Projet Culturel Au Musée Du Domaine

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé de projet culturel au musée du Domaine départemental de Sceaux H/F**: **Référence**: ATA_PROCULT**: **Cotation**: 4.1 Chargé de dispositif ou de projet**: **Catégorie**: - AAttachés de Conservation pat **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Direction de la Culture, musée du Domaine départemental de Sceaux **Votre...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 3 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue vers une plus grande collectivité, après presque 10 ans passés à Sceaux ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? Le ou la chargé(e) de l’attractivité et de la mobilité, poste...

  • Chargé de L'attractivité Et de La Mobilité

    il y a 3 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? A l’occasion du départ d’une collègue, nous réorganisons le service Emploi, compétences et parcours professionnels et nous créons ce nouveau poste. Il est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? Le ou la chargé(e) de recrutement, en cours de recrutement **La...