Executive Assistant to CEO

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Lorenzo de Blegiers Temps plein

Clarifié est une jeune marque de santé digestive qui s'appuie sur une approche scientifique exigeante pour transformer des sujets complexes tels que le microbiote, la digestion et les inconforts digestifs, en solutions claires, utiles et concrètes.

La marque se construit autour d'un travail approfondi de recherche, de validation par des experts et d'une forte exigence sur la qualité des formules. Clarifié est aujourd'hui en pleine phase de développement et de structuration, avec l'ambition de bâtir une marque de référence sur son marché.

Rejoindre Clarifié, c'est participer à une aventure entrepreneuriale dès ses débuts, au cœur des réflexions stratégiques, produit et opérationnelles, dans un environnement à la fois rigoureux, humain et ambitieux.

Le stage (6 mois)

Nous recherchons un(e) Chief of Staff / bras droit du CEO en stage pour accompagner la structuration et le développement de Clarifié.

Ce stage s'adresse à un profil très impliqué et ambitieux souhaitant comprendre de l'intérieur la construction d'une marque et d'une entreprise, au plus près du CEO.

Tu accompagneras le CEO sur toutes les taches clés de la gestion d'une jeune marque, avec une vision transversale de l'entreprise.

Vos missions

Tes missions

1. Organisation & structuration

  • Structuration des process internes
  • Mise en place d'outils d'organisation et de suivi
  • Amélioration de l'efficacité opérationnelle
  • Aide à la priorisation et à la coordination

2. Operations

  • Suivi des opérations quotidiennes & support logistique.
  • Coordination entre les différents pôles (marketing, partenaires)
  • Suivi des deadlines et projets clés
  • Aide à la prise de décision opérationnelle
  • Veille concurrentielle & études marché.

3. Projets transverses

  • Pilotage de projets stratégiques ponctuels
  • Analyse, préparation de supports, synthèses
  • Participation à des réflexions business et stratégiques
  • Suivi de lancements et initiatives clés

4. Accompagnement du CEO

  • Travail direct avec le CEO au quotidien
  • Préparation de réunions, reporting, dashboards
  • Vision globale sur l'ensemble de la société
  • Aide sur la levée de fonds : documents, recherches, préparation d'investors updates.
Vos compétences

Profil recherché

  • Très organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), proactif(ve)
  • Forte capacité d'analyse et de synthèse
  • À l'aise avec les chiffres, les outils et la gestion de projets
  • Autonome, fiable, mature, curieux(se)
  • Intérêt pour l'entrepreneuriat et les startups
  • À l'aise avec l'IA
  • Bonne maîtrise de l'anglais
  • Envie d'apprendre vite, et de contribuer vraiment
Avantages

Si le stage se passe bien, possibilité de rejoindre l'équipe à la fin.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Stage de 6 mois très responsabilisant
  • Vision transverse unique
  • Environnement exigeant, bienveillant et ambitieux
  • Une vraie immersion entrepreneuriale
  • Des missions responsabilisantes
  • Une marque avec du sens

  • Executive Assistant

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    Paris, Île-de-France ScaleJet Temps plein

    We're looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO of an eCommerce company with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running effortlessly behind the scenes, allowing the CEO to focus...

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    il y a 5 jours

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    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Chief of Staff to the CEO

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    AtShine, we are redefining how entrepreneurs—freelancers, self-employed professionals, and SMEs—manage their banking and administrative tasks. Through seamless tools and innovative banking solutions, we help them focus on what matters most: growing their businesses.Our vision is to become the best friend of every small entrepreneur across Europe. Over...

  • Chief of Staff to the CEO France – OU

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France Salesforce Temps plein

    To get the best candidate experience, please consider applying for a maximum of 3 roles within 12 months to ensure you are not duplicating efforts.Job CategoryOperationsJob DetailsAbout SalesforceSalesforce is the #1 AI CRM, where humans with agents drive customer success together. Here, ambition meets action. Tech meets trust. And innovation isn't a...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France REACH Temps plein

    REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel.Nous recrutons un(e) Executive Assistant senior pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance.Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France REACH Temps plein

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Reach Temps plein

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  • Executive Assistant/Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Energy One Limited Temps plein

    Job DescriptionEnergy Oneis a leading provider of software and services for energy market participants in Europe, the UK, and Australia. Our advanced platforms and operational expertise help energy companies manage real-time trading, market compliance, and automation at scale.With a presence across multiple European countries, our teams support clients in...