Executive Assistant to CEO

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France CLARIFIÉ Temps plein

Clarifié est une jeune marque de santé digestive qui s'appuie sur une approche scientifique exigeante pour transformer des sujets complexes tels que le microbiote, la digestion et les inconforts digestifs, en solutions claires, utiles et concrètes.

La marque se construit autour d'un travail approfondi de recherche, de validation par des experts et d'une forte exigence sur la qualité des formules. Clarifié est aujourd'hui en pleine phase de développement et de structuration, avec l'ambition de bâtir une marque de référence sur son marché.

Rejoindre Clarifié, c'est participer à une aventure entrepreneuriale dès ses débuts, au cœur des réflexions stratégiques, produit et opérationnelles, dans un environnement à la fois rigoureux, humain et ambitieux.

Le stage (6 mois)

Nous recherchons un(e) Chief of Staff / bras droit du CEO en stage pour accompagner la structuration et le développement de Clarifié.

Ce stage s'adresse à un profil très impliqué et ambitieux souhaitant comprendre de l'intérieur la construction d'une marque et d'une entreprise, au plus près du CEO.

Tu accompagneras le CEO sur toutes les taches clés de la gestion d'une jeune marque, avec une vision transversale de l'entreprise.

Vos missions

Tes missions

  1. Organisation & structuration

  2. Structuration des process internes

  3. Mise en place d'outils d'organisation et de suivi

  4. Amélioration de l'efficacité opérationnelle

  5. Aide à la priorisation et à la coordination

  6. Operations

  7. Suivi des opérations quotidiennes & support logistique.

  8. Coordination entre les différents pôles (marketing, partenaires)

  9. Suivi des deadlines et projets clés

  10. Aide à la prise de décision opérationnelle

  11. Veille concurrentielle & études marché.

  12. Projets transverses

  13. Pilotage de projets stratégiques ponctuels

  14. Analyse, préparation de supports, synthèses

  15. Participation à des réflexions business et stratégiques

  16. Suivi de lancements et initiatives clés

  17. Accompagnement du CEO

  18. Travail direct avec le CEO au quotidien

  19. Préparation de réunions, reporting, dashboards

  20. Vision globale sur l'ensemble de la société

  21. Aide sur la levée de fonds : documents, recherches, préparation d'investors updates.

Vos compétences

Profil recherché

  • Très organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), proactif(ve)

  • Forte capacité d'analyse et de synthèse

  • À l'aise avec les chiffres, les outils et la gestion de projets

  • Autonome, fiable, mature, curieux(se)

  • Intérêt pour l'entrepreneuriat et les startups

  • À l'aise avec l'IA

  • Bonne maîtrise de l'anglais

  • Envie d'apprendre vite, et de contribuer vraiment

Avantages

Si le stage se passe bien, possibilité de rejoindre l'équipe à la fin.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Stage de 6 mois très responsabilisant

  • Vision transverse unique

  • Environnement exigeant, bienveillant et ambitieux

  • Une vraie immersion entrepreneuriale

  • Des missions responsabilisantes

  • Une marque avec du sens

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    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...