Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.

ClydeUnion Pumps, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Nucléaire et du Pétrole.

Rattaché(e) au Responsable de projet, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en place et la fiabilisation de notre solution de gestion documentaire. Votre mission : assurer la conformité des données et accompagner les équipes dans la transition vers le nouveau système.

Vos missions :

Support administratif et documentaire

  • Préparer des listes documentaires à partir des spécifications d'achat.

  • Transférer des commandes d'achats depuis SAP vers le nouveau système et vérifier la conformité.

  • Apporter un support de 1er niveau aux utilisateurs après le Go-Live (services internes et fournisseurs) et mettre à jour les guides utilisateurs

  • Aider à la rédaction ou à la traduction de documents (vers ou depuis l'anglais).

Support à la migration et contrôle des données

  • Extraire les données de l'ancien système.

  • Préparer les fichiers d'import et réaliser l'intégration dans le nouveau système : commandes clients, commandes d'achats, liste documentaire

  • Effectuer un comparatif entre la base existante et les nouveaux systèmes pour garantir la cohérence.

  • Collecter les documents fournisseurs et les déposer dans le nouveau système.

Compétences requises :

  • Être à l'aise avec les outils informatiques : SAP, Excel...

  • Méthodique et rigoureux

  • Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais.

  • Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants

  • Anglais niveau B2

Poste basé à Annecy (74, France)

Durée : 6 mois

Issu(e) d'une formation tertiaire, vous possédez 3 ans d'expérience dans un environnement industriel.

La maitrise de l'anglais est la bienvenue. Vous êtes capable de travailler dans un environnement à fortes contraintes normatives.

Votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.


  • Assistant(e) de prévention

    il y a 2 semaines


    Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France AST 74 Temps plein

    Notre association :AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de...


  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

    ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges...


  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESBC SAVOIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) ADV et SAV pour rejoindre notre équipe sur notre agence de Meythet.Vous serez en relation constante avec le coordonnateur de travaux, le responsable technique, la responsable de l'assistance ADV, les techniciens et les clients (au téléphone).Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l'équipe et dans...


  • Meythet, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, cabinet de recrutement et de conseil, accompagne son client, dans sa recherche d'un **Assistant administratif et commercial H/F** sur le secteur de Meythet. Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, son cœur de métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs...


  • Meythet, France GROUPE SDA Temps plein

    Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, le coeur de notre métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs de secours, colonnes sèches ) pour une clientèle de professionnels aux domaines variés (Etablissements Recevant du Public, industries, commerces ). Rattaché(e) à...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 1 semaine


    Meythet, France Annecy Automobiles Temps plein

    Annecy Automobiles recrute dans le cadre de son développement un ou une Secrétaire Administratif(ve) commercial polyvalent(e) 35h **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Assistant(E) Commercial Et SAV

    il y a 2 semaines


    Meythet, France ESBC Temps plein

    Le groupe ESBC recrute ! **Avant de te parler du poste, découvre-en plus sur nous.** Le Groupe ESBC, spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines, blanchisseries et laveries professionnelles depuis plus de 12 ans, est présent dans 2 régions de la France, répartis sur 3 agences, Annecy (74), Bourg Saint Maurice (73) et Blois (41). -...


  • Meythet, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Vos missions seront**: Secrétariat: - Mail (réception et envoi) - Standard téléphonique - Traitement quotidien du courrier (réception, ouverture, affranchissement, dispatching) - Accueil physique des clients - Envois Colissimo et Chronopost Gestion du personnel: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps plein

    Notre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) Membre à part entière de l’équipe de direction, vous assistez les dirigeants dans la gestion de leurs activités et dans le déploiement...


  • Meythet, France TOITURES 2 SAVOIE - LES TOITS DES ALPES Temps plein

    **Titre**: Assistante de direction polyvalente (H/F) - CDI - Statut Cadre - Annecy **Lieu**: Meythet, proche Annecy **Contrat**: CDI - Temps plein - Statut Cadre au forfait jours - à pourvoir rapidement **Présentation de l’entreprise** **Les Toits des Alpes** est une entreprise spécialisée dans **l’entretien, la réparation, l’amélioration et la...


  • Meythet, France D-BOSSTECH Temps plein

    _**Vos principales missions**:_ - Accueil clientèle - Réaliser la gestion de divers dossiers, - Téléphone : gestion du standard téléphonique - Encaissements clients - **Compétences requises**:_ - Être autonome à son poste de travail - Être polyvalent(e) - Bonne connaissance des outils bureautiques - Rigueur et organisation - Sens du relationnel -...


  • Meythet, France Clyde Union Pumps Temps plein

    ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l’un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges...


  • Meythet, France CASÉO Annecy Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise familiale, CASEO MENUISERIE DIFFUSION est un magasin spécialisé dans la vente de cuisines, menuiseries extérieures (fenêtres, volets, portes d'entrée, portails, portes de garage, pergolas) et menuiseries intérieures (portes, placards) à Annecy. **Description du poste**: - Vous suivez le traitement global...