Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines


Télétravail, France VIVINNOV Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement du bureau et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, motivée et désireuse de contribuer à un environnement de travail collaboratif.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique multi-lignes avec professionnalisme
  • Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents
  • Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des rapports
  • Fournir un support client efficace, en répondant aux demandes par téléphone ou par e-mail
  • Assurer la gestion des dossiers médicaux ou dentaires, en respectant la confidentialité des informations
  • Organiser et maintenir l'ordre dans l'espace de travail, y compris la gestion des fournitures de bureau
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les processus administratifs

Profil recherché

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez :

  • Une expérience administrative ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • De solides compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
  • Une expérience dans le service à la clientèle et une excellente étiquette téléphonique
  • Des compétences organisationnelles avérées et une attention particulière aux détails
  • La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) joueur(se) d'équipe

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à rejoindre notre équipe, nous serions ravis d'examiner votre candidature.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 480,27€ à 3 570,45€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : Télétravail


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