assistant(e) administratif(ve)

il y a 5 jours

LestelledeSaintMartory, Occitanie, France EDENIS Temps plein

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.

Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée.

La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

Accueil, communication et commercialisation :

-Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone

-Information des prospects et partenaires

-Suivi des dossiers prospects

-Accompagnement administratif des familles

-Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés

Gestion comptable et financière :

-Contrôle de la conformité des dossiers administratifs

-Préparation des éléments liés à la facturation

-Production des factures clients mensuelles et annexes

-Contrôle de la conformité des factures

-Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel

-Générer les règlements et suivi des encaissements

Gestion du personnel :

-Participation au recrutement

-Gestion administrative des dossiers salariés

-Gestion des plannings et des absences

-Recueil des éléments variables de paie

-Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches,...)

-Participation à la réalisation des entretiens individuels

Administration :

-Gestion des courriers entrants / sortants ...

Sécurité des biens et des personnes :

-Veille et enregistrement des entrées / sorties

-Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement

Nos avantages : CSE, Mutuelle entreprise, Transport remboursé à 80 %, prime de dimanches, tickets restaurant, crèche d'entreprise.

Connaissances :

-Connaissance du secteur médico-social et sources de financement de l'EHPAD

-Connaissance des outils bureautiques et informatiques (logiciel Net factu)

-Connaissance du processus général de la comptabilité client et aisance dans la manipulation des données chiffrées

Savoir être :

-Sens de l'organisation personnelle

-Très bon relationnel, aisance dans la communication

-Respect de la confidentialité

Qualification :

-Bac +3/+4 administration (finances, RH ou autres)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Service Client

    il y a 3 jours

    Saint-Gély-du-Fesc, Occitanie, France Spliff Temps plein

    Qui sommes-nous ?Spliff est une marque Montpelliéraine qui propose des produits CBD de qualité, pensés pour offrir une expérience optimale à nos clients. Nous mettons l'accent sur la transparence, une philosophie disruptive et la poursuite d'un certain art de vivre autour de nos produits. Nous travaillons dans toute l'Europe avec notre Head Quarter à...

  • Secrétaire - Assistant(e) communication

    il y a 5 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BET Structural Temps plein

    À propos de nousBET STRUCTURAL est un bureau d'études spécialisé dans le diagnostic structurel, la maîtrise d'œuvre de réparation et l'ingénierie du patrimoine bâti. Notre équipe pluridisciplinaire intervient sur tout le territoire, de la restauration de monuments historiques à la réhabilitation de bâtiments industriels.Dans le cadre de notre...

  • Responsable administratif-ve et financier-e H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR3258-MOBINT-P54033   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant Polyvalent Administratif CDD H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jory, Occitanie, France GREGORI INTERNATIONAL Temps plein

    Parlons de nous et de nos merveilles L'entreprise GREGORI INTERNATIONAL recrute un/une Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) pour son siège à Saint-Jory.Avec plus de 50 ans d'expérience, 100% à l'export, dans la construction de terrains de sport (stades, golfs, hippodrome...), Gregori International a su s'imposer comme le spécialiste de la...

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Groupe français assurance Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe EN CDD , Votre rôle sera d'assurer un accueil téléphonique de qualité, d'accompagner nos adhérents dans leurs démarches et de gérer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service.Vos missions :Répondre au téléphone avec...

  • Assistant(e) commercial immobilier H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France Laforêt Saint-Orens Temps plein

    À propos de nousNotre agence est reconnue pour sa proximité client, son professionnalisme et son esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner l'activité transaction / location et contribuer à la bonne organisation de l'agence.Vos missionsEn lien direct avec le responsable...

  • adjoint responsable boucherie

    il y a 1 semaine

    Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France GROUPE MARTY - TAILLEFER Temps plein

    Groupe spécialisé dans le commerce et la réparation des véhicules utilitaires et Poids lourds.Description du poste :Afin de renforcer notre service commercial, nous recherchons une collaboratrice / collaborateur pour notre site situé à Saint Jean de Vedas.Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif et commercial idéalement...

  • Alternance - Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SARL Pro For Tech Temps plein

    Présentation de l'entreprise'Nous sommes un centre de formation dans la climatisation et le froid industriel. Notre mission est de former des professionnels compétents pour répondre aux besoins du secteur.'Résumé du poste'Nous recherchons un Attaché Administratif pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel contribue à assurer le bon...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Cojer Encastrables Temps plein

    COJER ENCASTRABLE, Entreprise familiale depuis 1995, spécialisée dans le Commerce de Gros en Électroménager à destination des professionnels, basée à Balma (31) recrute son Assistante Administration des ventes (F/H) pour son agence à Saint jean Vedas (34) à contrat durée indéterminée.Rattaché(e) à la Direction Générale de cette Entreprise...