assistant(e) administratif(ve)

il y a 6 jours

LestelledeSaintMartory, Occitanie, France EDENIS Temps plein

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.

Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée.

La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

Accueil, communication et commercialisation :

-Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone

-Information des prospects et partenaires

-Suivi des dossiers prospects

-Accompagnement administratif des familles

-Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés

Gestion comptable et financière :

-Contrôle de la conformité des dossiers administratifs

-Préparation des éléments liés à la facturation

-Production des factures clients mensuelles et annexes

-Contrôle de la conformité des factures

-Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel

-Générer les règlements et suivi des encaissements

Gestion du personnel :

-Participation au recrutement

-Gestion administrative des dossiers salariés

-Gestion des plannings et des absences

-Recueil des éléments variables de paie

-Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches,...)

-Participation à la réalisation des entretiens individuels

Administration :

-Gestion des courriers entrants / sortants ...

Sécurité des biens et des personnes :

-Veille et enregistrement des entrées / sorties

-Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement

Nos avantages : CSE, Mutuelle entreprise, Transport remboursé à 80 %, prime de dimanches, tickets restaurant, crèche d'entreprise.

Connaissances :

-Connaissance du secteur médico-social et sources de financement de l'EHPAD

-Connaissance des outils bureautiques et informatiques (logiciel Net factu)

-Connaissance du processus général de la comptabilité client et aisance dans la manipulation des données chiffrées

Savoir être :

-Sens de l'organisation personnelle

-Très bon relationnel, aisance dans la communication

-Respect de la confidentialité

Qualification :

-Bac +3/+4 administration (finances, RH ou autres)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Lestelle-de-Saint-Martory, Occitanie, France POMPES FUNEBRES DE L'OLIVIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) à former en vue de l'ouverture d'une nouvelle agence. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Aunès, Occitanie, France Cafés BIBAL Vending Temps plein

    Cafés Bibal est une entreprise familiale française spécialisée dans le café, fondée en 1955 à Montpellier. Depuis plus de 70 ans, nous cultivons un savoir-faire reconnu en torréfaction et distribution de cafés, en alliant tradition artisanale, exigence de qualité et innovation.Le siège social étant basé à Saint-Aunès (Hérault), l'entreprise...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France CréaCompta Temps plein

    On cherche notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve)… et pas juste pour faire des photocopies Si tu es : En alternance Assistant(e) administratif(ve) (ou en passe de l'être) Organisé(e), fiable, et capable de répondre au téléphone sans paniquer À la recherche d'un cabinet où on travaille sérieusement sans se prendre trop au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Service Client

    il y a 4 jours

    Saint-Gély-du-Fesc, Occitanie, France Spliff Temps plein

    Qui sommes-nous ?Spliff est une marque Montpelliéraine qui propose des produits CBD de qualité, pensés pour offrir une expérience optimale à nos clients. Nous mettons l'accent sur la transparence, une philosophie disruptive et la poursuite d'un certain art de vivre autour de nos produits. Nous travaillons dans toute l'Europe avec notre Head Quarter à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France T3M Temps plein

    Qui sommes-nous ?TAB RAIL ROAD, filiale du Groupe Open Modal, est un acteur majeur du transport routier. Avec plus de 200 réparti.e.s sur 4 agences en France, notre ambition est de proposer un mode de transport durable (notre flotte de véhicules est au gaz naturel) et connecté (nous utilisons des logiciels de tracking).Le Groupe estspécialisé dans le...

  • Assistante administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Michel-Labadié, Occitanie, France ECG Temps plein

    Le Camping des Menhirs 4****, situé à Carnac et faisant partie de la chaîne European Camping Group, recherche une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe.Début de contrat le 02/02/2026Fin de contrat : 30/09/2026 > prolongation jusqu'à fin octobre possible.A minima, 80 % du temps sera consacré à des tâches administratives...

  • Assistant Polyvalent Administratif CDD H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jory, Occitanie, France GREGORI INTERNATIONAL Temps plein

    Parlons de nous et de nos merveilles L'entreprise GREGORI INTERNATIONAL recrute un/une Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) pour son siège à Saint-Jory.Avec plus de 50 ans d'expérience, 100% à l'export, dans la construction de terrains de sport (stades, golfs, hippodrome...), Gregori International a su s'imposer comme le spécialiste de la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 11 heures

    Saint-Jean-de-Ceyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nous*Mais au fait… qui sommes-nous ?*Chez Capelle, nous sommes plus qu'un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.Nous vous offrons...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Jory, Occitanie, France MDT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Responsabilités:- Contrôling : Suivis quotidiens des consommations, trajets des véhicules sur tableaux Excel et récapitulatif...

  • Assistant administratif

    il y a 3 heures

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France ASEI Temps plein

    Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusiveL'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Forte de ses 106 établissements et services implantés sur trois Régions (Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, et...