Executive Assistant H/F

il y a 4 jours

Paris Opéra, Île-de-France Thales Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

S3NS est né du partenariat industriel entre Thales, leader mondial de la cyber sécurité, et Google Cloud, leader mondial des solutions cloud. Nous avons pour ambition d'offrir le meilleur des deux mondes à l'ensemble des organisations soucieuses de protéger leurs données sensibles (institutions publiques, OIV, OSE…). C'est-à-dire une solution équivalente à Google Cloud Platform (incluant à la fois les services IaaS et PaaS de GCP) et respectant les exigences du label SecNumCloud.

Une première offre, 'Contrôles locaux avec S3NS', est déjà disponible depuis février 2023 pour permettre à nos clients de bénéficier d'un premier niveau de transparence et contrôles additionnels, et d'accélérer la trajectoire vers le cloud de confiance.

Votre quotidien

En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vos missions seront de :

  • Gérer les agendas complexes incluant la planification de réunions internes et externes
  • Préparer les réunions et l'organisation de déplacements
  • Assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes
  • Veiller à l'entretien et à la propreté des locaux, s'assurer du bon fonctionnement des équipements et identifier les besoins d'amélioration
  • Coordonner les prestataires et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
  • Gérer les fournitures et équipements en garantissant la disponibilité des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement quotidien
  • Contribuer à la vie du site (décoration, affichage, organisation d'événements d'entreprise…)  Gestion Valider et suivre les demandes d'achats

Votre profil

De formation Bac+2, vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans un rôle similaire auprès d'un membre d'un Comité de Direction, idéalement dans un environnement dynamique et agile.

Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité prouvée à gérer plusieurs priorités simultanément ?

Vous êtes en mesure d'anticiper les besoins, de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière autonome ?

Intégrité et respect absolu de la confidentialité des informations traitées

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une parfaite maîtrise du français et disposez également d'un bon niveau d'anglais ?

Rigueur, sens du détail, autonomie, adaptabilité, bon relationnel et esprit d'équipe sont des qualités que l'on vous reconnait ?

  • executive assistant f/h

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • executive assistant f/h

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein 50 000 € - 55 000 € par an

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en intérim pour une prise de poste urgente.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Douge International Temps plein 60 000 € - 80 000 € par an

    About Douge InternationalDouge International is a globally recognized executive search and strategy consulting firm with 23 years of experience across 70+ countries. Founded in 2000, our firm has worked with thousands of executives across the Luxury, Financial Services, FMCG, and Government sectors. We are proud to deliver superior, high-impact services and...

  • executive assistant f/h

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en intérim pour une prise de poste le 5 janvier. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Possibl Temps plein 45 000 € - 50 000 € par an

    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Euro London Appointments Temps plein 45 000 € - 60 000 € par an

    Our client is a leading international economic consulting firm. They are looking to recruit an Executive Assistant to support the head of a practice area. Candidates must have excellent levels of both French and English.The role suits candidates with experience as an Executive Assistant in an international law firm, accounting firm, management consulting...

  • account executive

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    AboutAB Tasty is a global leader in AI-powered experience optimization solutions, enabling brands to personalize, experiment, recommend, and search to deliver exceptional experiences across their websites and apps.Our integrated platform offers web and API-based solutions that help companies align their digital, e-commerce, and product teams, maximizing...

  • Executive Assistant

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Formance Temps plein

    Start date: December 2025Who we are\Formance is building the next-generation financial infrastructure — open-source, developer-first, and built to power the most ambitious fintech products of tomorrow. Backed by top-tier investors, we're a post-Series A company based in the US and France, experiencing rapid growth with offices in Paris, Lyon, NYC and...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France FM Temps plein

    FM is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. FM helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and research; risk management...