Assistant-e de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

BRON CEDEX

Date limite de candidature

26/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e de direction

Descriptif de l'employeur

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus prs des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.

Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.

Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.

Descriptif du service

La Direction territoriale Méditerranée, comptant environ 250 agents, agit dans les régions Provence Alpes Côte d'Azur et Corse.

Le secrétariat de direction rattaché au-à la directeur-trice, assure l'accueil téléphonique, l'assistance et l'appui à l'équipe de direction (directeur-trice et directeur-trice adjointe) ainsi qu'au-à la directeur-trice du développement des relations avec les clients et les partenaires et des chargés de mission de la direction.

Il assure la gestion des dossiers transverses à la direction

Description du poste

L'assistant-e de direction apporte son appui à l'équipe de direction et aux deux chargé-es de mission (qualité et commercial) dans le pilotage de leurs activités.

-Assurer le secrétariat, l'accueil physique, téléphonique et courriel, gérer les agendas et les déplacements de la direction

- Assurer l'interface entre la direction et les départements

-Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux des instances de gouvernance, de programmation d'activité ou d'animation interne et externe (CODIR, bilatérales, COR, CTT et autres)

-Tenir des tableaux de bord de suivi d'activité et congés

- Mettre en forme et diffuser des documents et livrables et procédures pour fluidifier le fonctionnement du site

- Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage

- Assurer la communication et développer les outils de communication dont bureau numérique

- Assurer les missions de correspondant de prévention pour le bâtiment P.

Rattachement hiérarchique au-à la Directeur-trice

Conditions particulières d'exercice

Horaires et saisonnalités : Règlement intérieur du temps de travail du Cerema

Conditions particulières : Poste non télétravaillable

Référencement du poste  :

Code Poste RenoiRH :

Groupe Rifseep / IFSE : 2

Descriptif du profil recherché

-Savoir :

Parfaite connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics

Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative

Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés

-Savoir-faire :

Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités

Capacité d'organisation

Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs

Capacité d'analyse et de restitution

Aptitude rédactionnelle et relationnelle

-Savoir-être :

Capacité d'écoute et sens de la confidentialité

Rigueur et fiabilité

Réactivité, dynamisme et discrétion

Maîtrise de soi, diplomatie et empathie

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

VERNEYRE Laure (Directrice

Pôle Ressources Humaines :

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

POLE D'ACTIVITES 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

POLE D'ACTIVITES 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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