Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

il y a 2 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE VILLA BLANCHE Temps plein

Fiche de poste – Assistante Médicale et Administrative PolyvalenteÀ propos du poste

Nous recherchons une assistante médicale et administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d'un centre de médecine et chirurgie esthétique. Véritable pilier de l'organisation quotidienne, elle assure à la fois l'accueil des patients, le suivi administratif, et l'assistance opérationnelle auprès du praticien. Elle incarne l'image de la clinique : professionnalisme, bienveillance et efficacité.

Missions principalesAccueil et coordination patient

  • Accueillir les patients avec professionnalisme, empathie et confidentialité.
  • Gérer les appels, e-mails, messages et demandes entrantes.
  • Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas médicaux et chirurgicaux.
  • Fournir les informations pré- et post-consultation, envoyer les documents nécessaires (devis, consentements, fiches d'information, etc.).
  • Assurer un suivi personnalisé et proactif des patients.

Gestion administrative

  • Créer, classer et archiver les dossiers médicaux conformément aux normes RGPD.
  • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, comptes rendus, courriers et attestations.
  • Assurer la facturation, le suivi des paiements et la liaison avec la comptabilité.
  • Gérer les commandes de matériel, consommables et fournitures.
  • Participer à la préparation des audits, contrôles et visites administratives (ARS, assurance qualité, etc.).

Soutien médical et logistique

  • Préparer les salles de soins et accompagner le praticien lors des actes simples (stérilisation, mise en place du matériel, suivi des consommables).
  • Participer à la traçabilité du matériel médical et au respect des protocoles d'hygiène.
  • Coordonner les plannings d'intervention avec les anesthésistes, infirmières et patients.
  • Contribuer à la fluidité du parcours patient avant, pendant et après les actes.

Profil recherché

  • Expérience exigée en cabinet médical, dentaire ou esthétique (minimum 2 ans).
  • Bonne connaissance de la terminologie médicale et des protocoles d'hygiène.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels médicaux (Doctolib,idoc, etc.).
  • Sens aigu du service patient, rigueur, discrétion et autonomie.
  • Excellente présentation et communication.
  • Aisance rédactionnelle et orthographique impeccable.
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant et raffiné.

Conditions

  • Poste en CDI à temps plein – 38H/ semaine.
  • Lieu : Clinique de la Riviera – 31 rue Meyerbeer, 06000 Nice.
  • Rémunération selon profil et expérience.
  • Formation continue interne aux protocoles et à la relation patient premium.

*

  • Lundi 12h00 19h30
  • Mardi off
  • Mercredi 9h 20h
  • Jeudi 9h 20h
  • Vendredi 12h30 19h
  • 1/2 samedi

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Cadre

Rémunération : 1 600,00€ à 1 650,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOLDING F.L.M. Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir le bon fonctionnement administratif de notre groupe spécialisé dans les Travaux Publics.Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez un véritable point d'appui opérationnel pour les équipes administratives, l'assistante travaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...

  • Assistant(e) administratif/ve et comptable

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SmartBNB Temps plein

    Vous avez le souci du détail, vous aimez quand tout est bien organisé ?Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?SMARTBNB recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son back-office.Qui sommes-nous ?SMARTBNB est uncabinet de gestion spécialisé dans la location saisonnièreà...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe spécialisé dans le Médico social Temps plein

    L'entreprise Belage Services est une entreprise centrée autour d'un cœur de métier historique, l'accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap dépendantes ou non.Votre rôle ? Une mission variée et dynamique Si vous êtes prêt(e) à faire la différence dans l'accompagnement des personnes âgées tout en boostant vos...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Drivekoster Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant,...

  • Assistant social H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Sainte Marie Temps plein

    L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.Nous recherchons...

  • Assistant social H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Sainte Marie Temps plein

    L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.Nous recherchons...

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALISERVE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documentsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de qualitéOrganiser...