Assistance administrative

il y a 1 semaine

Montpellier, Occitanie, France Atelier AS Marguerit Temps plein

Atelier A/S Marguerit, agence de paysage et d'urbanisme situé à Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique polyvalent(e) à temps plein, travail en présentiel

L'agence est spécialisée dans la conception d'espaces publics urbains ou naturels (de la création à la réhabilitation), à des échelles et dans des contextes variés (centre-ville, projets de renouvellement urbain, sites classés, Grands Sites, parcs et jardins).

Vous assisterez la Direction dans la gestion administrative et financière de l'agence, et plus précisément :

Secrétariat courant :

Gestion du standard, de l'agenda, du courrier et des mails, préparation des éléments de réponses, gestion diverses de fournitures et matériels, organisation des réunions, classement et archivage…

Assistance technique :

-  Etablissement de contrats et
des proposition d'honoraires avec la direction

- Suivi administratif et financier des projets
 : suivi des contrats de l'agence, des bons de commande, avenants, mise à jour des tableaux de suivi,

  • Le suivi de facturation des projets, l'édition et le dépôt des factures sur chorus Pro

- Le suivi du paiement des factures et les relances

- 
Déclaration annuelle d'exercice - assurance professionnelle

Gestion
des appels d'offre et candidatures
(marchés publics)

  • La recherche, la lecture et la pré-sélection des appels d'offres de marchés publics

Assistance à la constitution des équipes, contacts avec les partenaires de l'agence en vue de former une équipe pour répondre aux appels d'offres

  • Constitution des dossiers de présentation et préparation des pièces administratives

  • La réception, la vérification et la compilation des pièces transmises par les partenaires

  • La rédaction de note (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.) en relation avec les responsables

  • Le dépôt des candidatures et offres

Qualités requises :


Bonnes capacités d'organisation, d'anticipation, de travail en équipe. 

Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée

Polyvalence, autonomie et réactivité

Respect de la confidentialité

Compétences demandées :

-      Maîtrise des outils de bureautique Office, Suite Adobe

-      Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO

-      Aisance sur plateformes dématérialisées et de marchés publics

-      
Expérience requise : 1 an minimum en secrétariat technique sur un poste similaire

Type de contrat :

h ou 39h hebdomadaires en présentiel

-      CDD de 3 mois (période d'essai) évolutif sur un CDI

-      Salaire à discuter en fonction de l'expérience et des compétences

-      Lieu de travail : 9 rue de la palissade 34000 Montpellier

-      Poste à pourvoir immédiatement

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France IHU Immun4Cure Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe...

  • Stagiaire assistant de gestion H/F sur Montpellier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Groupe CO Temps plein

    Nous sommes une conciergerie spécialisée dans la gestion de locations saisonnières, offrant des services aux propriétaires et voyageurs. En pleine expansion, nous recherchons une stagiaire administrative polyvalente pour nous accompagner dans la gestion quotidienne et le développement de notre activité..Tes missions :Gestion des dossiers clients,...

  • chef d equipe technique f/h

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France NEXECUR Temps plein

    LA SÉCURITÉ REPOSE AVANT TOUT SUR UNE RELATION DE CONFIANCE : C'est ce qui définit NEXECUR Crédit Agricole Protection et Sécurité filiale sécurité du Groupe Crédit Agricole propose des services de protection des biens et de l'assistance à la personne à travers ses 2 filiales opérationnelles : Nexecur Protection et Nexecur Assistance. Crédit...

  • Chef d equipe technique

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Nexecur Temps plein

    EntrepriseLA SÉCURITÉ REPOSE AVANT TOUT SUR UNE RELATION DE CONFIANCE : C'est ce qui définit NEXECUR Crédit Agricole Protection et Sécurité filiale sécurité du Groupe Crédit Agricole propose des services de protection des biens et de l'assistance à la personne à travers ses 2 filiales opérationnelles : Nexecur Protection et Nexecur Assistance....

  • Un.e gestionnaire de scolarité

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...

  • Responsable d'équipe back office

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France La Gazette des Communes Temps plein

    31 communes composent aujourd'hui le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. Sa capitale régionale, Montpellier, compte habitants. Sa croissance démographique est la plus élevée de France et 50% de sa population à moins de 34 ans. Chaque mois, elle accueille plus de 300 nouveaux arrivants.La dynamique vaut tout autant pour Montpellier...

  • Responsable d'équipe back office

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Ville de Montpellier Temps plein

    Descriptif et missionsMontpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Le Pôle Relations aux usagers, aux habitants et engagement citoyen rassemble 260 agents et différents services en...

  • Technicien Service Desk

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Free-Work Temps plein

    Vous intégrez une équipe de 13 techniciens au sein de notre centre de contact opérationnel (CCO) à Montpellier, afin d'intervenir auprès de notre client, pour aider les utilisateurs dans leurs problématiques.Le poste se divise en 2 volets complémentaires :Volet Helpdesk : assistance, résolution d'incidents, accompagnement utilisateurs.Volet Gestion...

  • Assistant Support Commercial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Avec plus de 850 collaborateurs,Studiest LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l'edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l'alternance.Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l'enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 300 formations préparant à des diplômes reconnus par...

  • Chef de Projet Ferroviaire H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionQui sommes-nous ?LeGroupe ORTECdéploie dessolutions en ingénierie et travauxdans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…SOMest la filiale du Groupe ORTEC spécialisée eningénieriedepuis plus de40 ans. Nous accompagnons les grands...