Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Nexialog Consulting Temps plein

Fondé en 2006,
Nexialog Consulting
est devenu l'un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd'hui
200 collaborateurs
dans nos bureaux parisiens.

Nexialog Consulting
accompagne ses clients à travers sept lignes métiers :

  • Actuarial Services
  • Risk Strategy
  • Risk Model
  • Financial Markets & Investments
  • Financial Control & Compliance
  • Data
  • Sustainability

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous cherchons une Assistante Administrative en CDD, pour une durée de 8 mois. Le poste est à pourvoir pour février 2026.

Mission

Vous serez rattaché(e) directement à la Direction Commerciale, Recrutement et Marketing (DCRM) et travaillerez aussi en étroite collaboration avec le pôle R&D et l'équipe finance.

Assistance administrative DCRM

  • Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données dans Salesforce (BDC, affectations mission, contrats, propositions commerciales)
  • Piloter et suivre l'ensemble du processus de sous-traitance.
  • Suivre les dépenses et contribuer au pilotage budgétaire de la DCRM.
  • Maintenir et actualiser les outils de suivi et de pilotage administratif.

Assistance administrative R&D

  • Gérer efficacement les affectations internes des consultants sur Salesforce, en assurant la cohérence entre la charge, les besoins et les compétences.
  • Produire un reporting régulier (hebdomadaire ou mensuel) sur les affectations et les disponibilités.
  • Assurer la communication avec les managers, le pôle RH et le staffing pour fluidifier le pilotage des ressources.

Assistance administrative Finance

  • Gérer les tickets restaurant.
  • Affectation des missions internes.

Profil

Vous avez le profil recherché si :

  • Vous êtes diplômé(e) d'un
    Bac +2/3
    (DUT GEA, BTS SAM / Gestion admin / MCO ou équivalent).
  • Vous justifiez de
    4 ans d'expérience
    en assistance administrative, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le).
  • Vous faites preuve d'une
    organisation irréprochable
    : rigueur, méthode et gestion de multiples sujets en parallèle.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les
    CRM
    , idéalement
    Salesforce
    .
  • Vous avez une
    aisance relationnelle
    et savez collaborer efficacement avec plusieurs équipes (commercial, RH, finance, R&D).

Processus de recrutement

  1. Un entretien téléphonique avec un(e) Chargé de Recrutement.
  2. Un entretien de recrutement avec un(e) Chargé de Recrutement.
  3. Un entretien avec un Directeur Commercial.
  4. Un entretien de motivation avec l'un(e) des Associé(e)s.

Rémunération :
 selon profil

Début
: février 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cabinet à taille humaine ayant pour valeurs la bienveillance, l'audace et la transparence.

Un management horizontal et de proximité pour un suivi adapté à chaque collaborateur.

Un cabinet engagé en RSE (Label Ecovadis, Label Global Compact, missions RSE).

Un cabinet reconnu pour le bien-être de ses collaborateurs au travail (Baromètre social, charte de télétravail, primes de performance, prime de participation et d'intéressement).

Une vie interne très riche (after work, team building, kick-off, formations internes et externes).

32 rue de Trévise, 75009 PARIS

Convaincus que la richesse d'une équipe repose sur sa diversité, nous encourageons chacun(e) à postuler, indépendamment de son origine, genre, handicap, âge ou parcours professionnel.

  • assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LWS - Ligne Web Services Temps plein

    LWS recherche dans le cadre de son développementun assistant administratif en alternance (H/F).Vous recherchez une alternance pour un poste d'assistant administratif ? Au sein du département Service Client, le poste consiste à faire du contact commercial avec les clients. Faire les factures, paiements, remboursements, règlement des litiges etc.Vous avez...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AD Education Temps plein

    FICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CPCM - Prépa médecine PASS LAS LSPS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps plein

    Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...