Assistant(e) Administratif Secteur Public

Dans le cadre du renforcement de l'équipe gestion des dispositifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Ce poste s'adresse à une personne motivée, souhaitant se professionnaliser dans le domaine de la gestion administrative, de l'appui aux équipes et de l'accueil, tout en contribuant à une mission sociale d'intérêt public. Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
- Contrat d'apprentissage Type de contrat CDD d'apprentissage de 1an
- Temps plein (35 heures/semaine) Lieu de travail : Centre-ville, quartier gare Date de prise de poste dès que possible, au plus tard le. Rémunération : Selon la grille légale de l'apprentissage, en fonction de l'âge et du niveau de formation préparé. Missions principales L'apprenti(e) participera, sous la responsabilité du responsable d'équipe, aux activités essentielles du site, à savoir :
- Appui à la gestion administrative : traitement de courriers, saisies des données dans différents logiciels, mise à jour d'éléments relatifs à la situation des jeunes, contrôle et mises à jour de données, archivage.
- Contribution au bon fonctionnement du site : logistique, organisation,
- Participation ponctuelle à l'accueil du public : accueil physique et téléphonique, information de premier niveau et gestion des demandes courantes. Avantages
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé
- Forfait Mobilités Durables
- Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, actions sociales. Dispositif d'intégration
- Parcours d'intégration complet durant la période d'essai et formation aux outils internes
- Accompagnement par un tuteur
- Découverte complète de l'offre de services de la Mission Locale.

Profil recherché

Expérience:
Débutant accepté

Compétences:
Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous. Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Vous préparez un BTS GPME 2ème année en alternance chez OMNIS Business School Strasbourg. Contrat d'apprentissage jusqu'au 29/08/2027. Rythme alternance: 2 jours Ecole Lundi + Mardi, le reste de la semaine en Entreprise. Accompagnement individuel: 600 offres d'emploi / an, optimisation CV, training entretien de recrutement, liste de contacts, immersion à l'école, job datings… Le Groupe VISO est un réseau d'écoles privées d'enseignement supérieur Omnis, Horizon, Oscar et IMC. Il est aujourd'hui un acteur majeur dans le domaine de l'éducation, dans la région Grand Est avec plus de 1 400 étudiants et une offre de formations pluridisciplinaires allant des BTS aux Bac+5.