Secrétaire de gestion
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- Assurer la gestion des droits constatés dans GFE.
- Procéder aux saisies, contrôles et régularisations nécessaires.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles. Régie de recettes
- Assurer les encaissements des familles.
- Tenir la caisse de la régie.
- Préparer les remises.
- Assurer le suivi administratif des opérations de régie. Processus de la dépense
- Préparer les engagements de dépenses.
- Saisir les bons de commande après validation du gestionnaire.
- Assurer le suivi administratif des commandes.
- Contrôler le service fait.
- Vérifier les factures.
- Procéder à la liquidation des dépenses.
- Assurer le suivi des dossiers de dépenses dans le respect des procédures en vigueur. Gestion de la demi-pension (ALISE)
- Assurer la gestion quotidienne des usagers dans ALISE.
- Mettre à jour les données relatives aux élèves.
- Assurer le suivi administratif des opérations liées à la restauration scolaire.
- Informer les familles sur les questions relevant de sa compétence. Gestion des consommables
- Assurer le suivi des stocks de fournitures administratives.
- Gérer les consommables des copieurs.
- Anticiper les besoins de réapprovisionnement et en informer le gestionnaire.
Profil recherché
Connaissances : . Maitrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative . Connaissances des règles budgétaires et comptables Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures . Travailler en équipe . Rendre compte Savoir-être : . Être organisé et rigoureux . Sens du relationnel
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Langues: Français exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 jours
159 allée du Château : 38290 Satolas-et-Bonce - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O038260825000589 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire Administrative
Il y a 4 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCaractéristiques du poste : -> Il ne s’agit pas d’un poste d’accueil de patients Au sein de l'équipe du secrétariat du SAMU/SMUR - 80% du temps Accueil physique et téléphonique Organisation de réunions – prise de notes – CR Prise de RDV Saisie et mise à jour de la base de données du personnel Gestion des demandes de communication des...
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Secrétaire commerciale BMW
Il y a 4 jours
Ville-la-Grand, Rhône-Alpes, France SALEVE AUTOMOBILES Temps pleinAu sein de notre service **Commercial BMW**, vous occuperez un rôle clé en tant que **Secrétaire commerciale**, en étant le premier point de contact pour nos clients et nos partenaires. Votre mission consistera à assurer un soutien administratif et commercial efficace, tout en contribuisant à la qualité de l’accueil et à la satisfaction de notre...
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Secrétaire Après-Vente Carrosserie F/H
Il y a 4 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GEMY Automobiles Temps pleinGROUPE GEMY GEMY Automobiles est un groupe familial français créé en 1944, devenu un acteur majeur de la distribution automobile avec plus de 1 830 collaborateurs et plus d’1 milliard d’euros de chiffre d’affaires. Multimarques (Peugeot, Citroën, DS, Renault, Dacia, Alpine), le groupe intervient sur l’ensemble des métiers de l’automobile :...
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Secrétaire comptable et administratif H/F
Il y a 3 jours
Cheignieu-la-Balme, Rhône-Alpes, France Temps pleinÀ propos du poste Nous recherchons un secrétaire comptable et administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative, de la comptabilité et du support aux opérations quotidiennes de l'entreprise. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez...
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Assistant de gestion financière et comptable
Il y a 2 jours
440 RUE DE LA BOUCLE DES PLANS : 01260 Haut Valromey - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Etablissements publics de coopération intercommunale Référence O001260930000588 ...
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Secretaire H/F
Il y a 6 jours
La Côte-Saint-André, Rhône-Alpes, France Apprentis D'Auteuil Temps pleinVous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite... Ce que nous vous proposons Au sein de l'établissementJean-Marie VIANNEYsitué àLa Côte Saint André (38) vous êtes rattaché au chef de service du Service d'Accueil...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 6 jours
La Bégude-de-Mazenc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de La Bégude de Mazenc recherche une secrétaire générale de Mairie à temps partiel (20h hebdomadaire) suite à deux diminutions de temps de travail de ces agents (retraite progressive et mutation dans une autre collectivité).Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre...
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Secrétaire Après-Vente Carrosserie H/F
Il y a 4 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Gemy Temps pleinVos missions: Laconcession Peugeot GEMY La Seyne-sur-Merrecherche sa Secrétaire Après-Vente Service Carrosserie, véritable interlocutrice clé dans la gestion administrative des dossiers, la facturation et le suivi des règlements, afin de contribuer à la bonne gestion et à la performance du service carrosserie. Vos missions - Assurer le suivi...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 jours
La Côte-Saint-André, Rhône-Alpes, France Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité du chef de service,...
