Assistant Administratif Polyvalent
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Description du poste
Vos missions Auprès des avocats Assurer la facturation et les relances clients
* Gérer l'ouverture des dossiers et la mise à jour de la base clients
* Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions
* Organiser les déplacements professionnels Pour le fonctionnement du bureau Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Participer à la gestion administrative quotidienne
* Rédiger et mettre en forme courriers et documents
* Classer et archiver les dossiers et documents juridiques
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Préparer et organiser les salles de réunion Description du profil :
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d'avocats ou dans un environnement professionnel exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre Rigueur et sens de l'organisation
* Polyvalence et capacité d'adaptation
* Sens du service
* Aisance relationnelle
* Excellente qualité rédactionnelle
* Bonne maîtrise des outils informatiques Une première connaissance de l'environnement juridique est appréciée.
Experience:
1 An(s)
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Assistante Administrative Polyvalente H/F
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Studio A. Mainardi Temps pleinEn tant qu'Assistante Administrativeen appui aux assistantes déjà en poste (2), vous interviendrez pour les tâches suivantes : INTERFACE AVEC La Direction / Les Employés / La banque / Le cabinet comptable / Les prestataires informatiques / Les organismes / Les fournisseurs / L'Assureur / Les Clients / Le Syndic. ACCUEIL TELEPHONIQUE FACTURES :...
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Assistant administratif polyvalent et logistique F/H
Il y a 3 jours
Paris 13ème, Ile-de-France PLANUS ANALYTICS Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités en France, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et logistique en alternance pour accompagner la Direction et les fonctions support dans la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et organisationnelles. Polyvalent et opérationnel, le poste implique...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Michael Page Temps pleinVos principales missions seront : * Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier. * Organiser les rendez-vous et gérer les agendas. * Préparer les réunions et assurer le suivi administratif associé. * Réaliser la saisie, la mise en forme et la présentation de documents. * Effectuer le traitement et le suivi des factures. * Assurer le...
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Assistant administratif polyvalent– Temps partiel
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Gemploi Temps partiel 16 € - 18 € CDIL'entreprise Gemploi est un Groupement d’employeurs francilien qui recrute et met à disposition ses collaborateurs en temps partiel ou temps partagé auprès de TPE, PME et toutes autres organisations.Notre mission est claire : connecter les talents avec des entreprises à la recherche d’agilité, de compétences...
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Assistant(e) administrative polyvalent(e)
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France FMSI PLOMBERIE Temps pleinAssistante administrative polyvalente L'assistante administrative polyvalente assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien quotidien aux différents services. Ses principales missions sont notamment : Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients et fournisseurs ; Gestion des courriers et des...
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Paris, Île-de-France hinq. Temps plein 28 000 € - 33 000 € ContratPrésentation de la sociétéDans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, notre client, cabinet d’avocats d’affaires pluridisciplinaire implanté à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.Vous accompagnez plusieurs avocats dans la gestion administrative de leur activité et participez au bon...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France UN Environment Programme Temps pleinADMINISTRATIVE ASSISTANT, G5 Job Opening Job Opening ID: 285018 Job Network : Management and Administration Job Family : Administration Category and Level : General Service and Related Categories, G-5 Recruitment Type : Position Specific Job Openings - Fixed Term Limited Duty Station : PARIS Department/Office : United Nations Environment...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Préfecture de Police Temps pleinPrésentation de l'employeur La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre...
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Assistant/e administratif/ve polyvalent/e du batiment
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinVous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien quotidien aux différents services. Ses principales missions sont notamment : Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients et fournisseurs ; Gestion des courriers et des e-mails ; Établissement, mise en forme et suivi des devis, factures et avoirs...
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Assistant Administratif
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Algoé Temps pleinÀ propos de nous Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Énergie Environnement ; Industries et...
