Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Cabinet d’avocats H/F
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Présentation de la société
Dans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, notre client, cabinet d’avocats d’affaires pluridisciplinaire implanté à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.
Vous accompagnez plusieurs avocats dans la gestion administrative de leur activité et participez au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Description
Vos missions
Auprès des avocats :- Assurer la facturation et les relances clients
- Gérer l’ouverture des dossiers et la mise à jour de la base clients
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Participer à la gestion administrative quotidienne
- Rédiger et mettre en forme courriers et documents
- Classer et archiver les dossiers et documents juridiques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Préparer et organiser les salles de réunion
Exigences
Profil recherché
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d’avocats ou dans un environnement professionnel exigeant.Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Sens du service
- Aisance relationnelle
- Excellente qualité rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques
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Assistant-e administratif-ve
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.Activités...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle « Qualité des procédures et gestion administrative », il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes :Relecture et mise en forme des...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2424920 Date de début de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 35 000 € - 37 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, grand groupe dans le domaine de l'immobilier, recherche son assistant(e) administratif(ve)...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Gestion des commandes de fournitures et prestations courantes :- Demander des devis aux prestataires (fournitures de bureaux, consommables divers, abonnements, etc.)- Saisir les bons de commandes- Vérifier la conformité des livraisons / réalisations avec ce qui a été commandé (constatation du service fait)2)...
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Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Campus de Paris Temps plein 27 000 € - 28 000 € ContratDescription de l'entreprise Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Siège Temps partiel 1 684 € CDDL'ATFPO L'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins. Le principe fondateur de l'ATFPO : L'Humain au centre ! C'est à dire : Les personnes protégées, les personnes qui œuvrent pour...
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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Formation
Il y a 19 heures
Paris, France International Inst. for Learning, Inc. Temps pleinMission Au sein d’une équipe à taille humaine et internationale, l’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue assure la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil, depuis la planification jusqu’à la clôture des événements, en garantissant un haut niveau de qualité, de rigueur et de service client. Responsabilités...
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Assistant(e) de Direction Qualité
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Accueil Partenaires et Break & Home Temps plein 3 600 € CDDDescriptionÀ propos d'Accueil PartenairesDepuis plus de 15 ans, Accueil Partenaires conçoit, développe et exploite des solutions d’hébergement sur mesure au service des secteurs public et privé. Acteur reconnu de la mobilité résidentielle, l’entreprise pilote notamment des sites emblématiques tels que l’INSEP et le CNSD, tout en développant...
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Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité du poste :L’assistant(e) est chargé(e) d’assurer les diverses tâches de secrétariat relatives au suivi des dossiers du Musée. Il/Elle assure la gestion de l’agenda du directeur et le suivi budgétaire des activités du musée. Principales missions :L’assistant(e) est notamment chargé(e) des...
