Assistant(e) administrative polyvalent(e)
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France
FMSI PLOMBERIE
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Assistante administrative polyvalente
L'assistante administrative polyvalente assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien quotidien aux différents services.
Ses principales missions sont notamment :
Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients et fournisseurs ;
Gestion des courriers et des e-mails ;
Établissement, mise en forme et suivi des devis, factures et avoirs ;
Suivi des règlements clients et relances des impayés ;
Classement, archivage et organisation des documents administratifs ;
Préparation et suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
Saisie et mise à jour des données administratives ;
Suivi des interventions, des rendez-vous et des plannings ;
Préparation des documents nécessaires aux chantiers et interventions ;
Gestion et suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
Transmission des éléments comptables au cabinet comptable ;
Suivi des documents administratifs de l'entreprise (assurances, attestations, Kbis, URSSAF, etc.) ;
Assistance dans les tâches administratives liées aux salariés et à la paie ;
Participation à l'organisation générale et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Profil recherché
personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, ayant un bon sens du relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de la plomberie serait apprécié
Experience:
3 An(s)
- Sur un poste similaire
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Langues: Anglais souhaité,Français exigé Qualification: Technicien Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Profil recherché
personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, ayant un bon sens du relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de la plomberie serait apprécié
Experience:
3 An(s)
- Sur un poste similaire
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Langues: Anglais souhaité,Français exigé Qualification: Technicien Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.