Assistant(e) administratif(ve) et accueil

Qui sommes-nous ? Zone 34 est une salle d'entraînement pour acteurs et actrices professionnels, certifiée QUALIOPI. Ici, on considère le jeu comme un sport de haut niveau : nos membres viennent s'entraîner chaque semaine avec des coachs issus du casting, de la réalisation et de la mise en scène. Nous accueillons aussi des réalisateurs et réalisatrices qui souhaitent travailler leur direction d'acteurs. Nous sommes une start-up artistique en pleine croissance, et nous recherchons la personne qui sera au cœur de la vie du studio. Vos missions Gestion des membres (prioritaire) Suivi des entrées, départs, préavis et de la liste d'attente Suivi des prélèvements et relance des impayés Réponse aux demandes des membres (email, WhatsApp) Accueil et vie du studio (prioritaire) Accueil physique des nouveaux membres, des coachs et des intervenants Supervision du planning des ateliers Gestion des réservations du studio (selftapes, répétitions), des fournitures et de l'état des lieux Administration de la formation Suivi des dossiers de formation financée (AFDAS, France Travail) Tenue de la documentation qualité Qualiopi : émargements, questionnaires de satisfaction, indicateurs Développement Participation au lancement de nos futures résidences d'écriture Appui administratif Classement des factures et transmission des justificatifs à l'expert-comptable Profil: bac+3 (domaine administratif) + expérience de 2 ans minimum sur poste similaire. Rigueur et bon relationnel nécessaires sur ce poste.

Experience:
24 Mois

Compétences:
Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des emails,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur Langues: Français souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.