Assistant Administratif Polyvalent H.F
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* Gérer les demandes administratives courantes.
* Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, e-mails et documents administratifs.
* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
* Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
* Réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes.
* Assurer le suivi des dossiers administratifs jusqu'à leur clôture.
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
* Réceptionner, traiter et distribuer le courrier et les livraisons.
* Suivre les commandes de fournitures et les stocks.
* Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires.
* Participer à la gestion administrative des équipements et du matériel.
* Coordonner les interventions de maintenance et les demandes liées aux bureaux.
* Participer à l'organisation logistique des réunions internes.
* Apporter un support administratif aux équipes et aux fonctions support.
* Communiquer en anglais avec les clients, partenaires et interlocuteurs du groupe lorsque nécessaire.
* Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations administratives. Notre client évolue dans le secteur Admin et Secrétariat et intervient dans un environnement international favorisant la collaboration entre différentes équipes et partenaires. Basé à Paris, notre client attache une importance particulière à la qualité de service, à la fiabilité des processus administratifs et à l'efficacité opérationnelle. Afin d'accompagner son activité à Paris, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) capable de contribuer durablement au bon fonctionnement de l'organisation.
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Assistante Administrative Polyvalente H/F
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Studio A. Mainardi Temps pleinEn tant qu'Assistante Administrativeen appui aux assistantes déjà en poste (2), vous interviendrez pour les tâches suivantes : INTERFACE AVEC La Direction / Les Employés / La banque / Le cabinet comptable / Les prestataires informatiques / Les organismes / Les fournisseurs / L'Assureur / Les Clients / Le Syndic. ACCUEIL TELEPHONIQUE FACTURES :...
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Assistant administratif polyvalent et logistique F/H
Il y a 6 jours
Paris 13ème, Ile-de-France PLANUS ANALYTICS Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités en France, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et logistique en alternance pour accompagner la Direction et les fonctions support dans la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et organisationnelles. Polyvalent et opérationnel, le poste implique...
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Assistant Administratif d'Accueil
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Temps plein 1 988 € CDDDescription de l'entreprise L’Association Marie-Thérèse est née en 1918 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 4 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale composée de plus de 80...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinAjoutée le 09/10/2026Rejoignez un poste polyvalent centré sur l'administrationMettez à profit votre autonomie et votre anglaisNotre clientNotre client évolue dans le secteur Admin et Secrétariat et intervient dans un environnement international favorisant la collaboration entre différentes équipes et partenaires. Basé à Paris, notre client attache...
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Andrew Staffing Temps partiel 25 000 € - 30 000 € ContratNotre client, une enseigne reconnue dans l’univers de la chaussure et de la mode, recherche aujourd’hui son/sa futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F afin de renforcer son équipe administrative, de seconder la Responsable Administrative au quotidien et d’apporter un soutien au service Logistique – Achats – Approvisionnement. Votre...
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Assistant Administratif d'Accueil
Il y a 11 heures
Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein 1 988 € CDDDescription de l'entrepriseL’Association Marie-Thérèse est née en 1918 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 4 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e et le 20e arrondissement de Paris.Une équipe médicale composée de plus de 80...
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Assistant(e) administrative polyvalent(e)
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France FMSI PLOMBERIE Temps pleinAssistante administrative polyvalente L'assistante administrative polyvalente assure la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien quotidien aux différents services. Ses principales missions sont notamment : Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients et fournisseurs ; Gestion des courriers et des...
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Assistant administratif F/H
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France SEDIF Temps pleinLe SEDIF recrute selon conditions statutaires Une assistante ou un assistant (Grade des rédacteurs territoriaux) Descriptif de l’emploi : Le service Gestion Patrimoniale, chargé de définir et de déployer la stratégie patrimoniale du SEDIF à travers ses documents techniques prospectifs, recrute une ou un assistant. Au sein d’une équipe de 9...
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Paris, Île-de-France hinq. Temps plein 28 000 € - 33 000 € ContratPrésentation de la sociétéDans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, notre client, cabinet d’avocats d’affaires pluridisciplinaire implanté à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.Vous accompagnez plusieurs avocats dans la gestion administrative de leur activité et participez au bon...
