Conseiller VAE

Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.

Le pôle VAE 

La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification. 

Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission : 

- d’informer le public sur la VAE 

- de réaliser les études personnalisées 

- d’étudier le livret de recevabilité 

- d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la 

présentation devant le jury

Le conseiller VAE H/F a pour mission d’animer et coordonner les différentes phases du parcours VAE de l’information/conseil à l’accompagnement. Sa mission s’effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), et en lien étroit avec le directeur adjoint du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.) 

Activités principales 

• COORDINATION ADMINISTRATIVE 

- Assurer tout type d’accueil 

- Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE 

- Préparer et animer les réunions d’information sur la VAE 

- Assurer l’organisation des conseils post jury 

- Assurer une veille réglementaire et une mise à jour des diplômes 

- Enregistrer l’activité dans le logiciel de suivi 

- Élaborer des statistiques et bilans 

- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA 

- Collaborer à la mise en place et au suivi de la démarche qualité 

• COORDINATION PÉDAGOGIQUE 

- Réaliser les études personnalisées et aider au choix du diplôme 

- Préparer pédagogiquement les accompagnements 

- Animer puis formaliser les ateliers d’accompagnement et les entretiens 

individuels : 

- Suivre les candidats tout au long de l’accompagnement, lire et commenter 

leurs écrits 

- Préparer les candidats aux entretiens avec le jury 

- Conseiller le candidat sur sa poursuite de parcours en cas de validation 

partielle ou nulle 

- Animer les sessions de professionnalisation des membres de jury et des 

accompagnateurs 

• DEVELOPPEMENT COMMERCIAL/DEVELOPPEMENT DE PROJET 

- Participer à et/ou animer des réunions à la demande des partenaires 

institutionnels ou des entreprises 

- Animer le stand VAE lors de manifestations institutionnelles (salons, forums 

…) 

- Organiser des manifestations en direction des entreprises et des 

collectivités en lien avec la responsable du DAVA 

- Démarcher des entreprises, des collectivités, des organismes de formation, 

des structures d’insertion (en lien direct avec le responsable du DAVA) 

- Maintenir un niveau d’activité qui corresponde aux objectifs 

- Coordonner, collaborer et animer les projets de développement mis en 

œuvre en lien avec le responsable du DAVA

• Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE 

• Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP 

• Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu 

• Période du contrat : du 1er janvier au 31 août 2027

• Corps/grades : équivalent catégorie A (Non cadre) - Le GIP possède sa propre grille indiciaire 

• Quotité : 100% 

• Lieu d’exercice : Istres + département du 13 et du 84

Titulaire d’un bac + 3 avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire

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