Assistant-e en gestion administrative H/F

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Réaliser les activités administratives, logistiques et financières du pôle Conseil d'Administration,
Ressources et Elections (CARE) de la Direction des Affaires Juridiques.
Activité :
'- apporter son appui à la mise en œuvre opérationnelle et à la sécurisation de l'intégralité des
processus électoraux du CNRS (convocations, réservation de salles, ordres de mission, commandes,
saisies dans la base élection, établissement des listes électorales, suivi des candidatures,
commissions électorales, dépouillement, diffusion des résultats...),
- participer à la gestion courante de la documentation juridique (gestion des abonnements papiers et
numériques et suivi des reliures)
- prendre en charge les aspects administratifs, logistiques et financiers pour l'organisation du
conseil d'administration du CNRS,
- assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), accueil téléphonique, organisation des
réunions,
- concevoir et mettre en forme des supports de réunion,
- réaliser des comptes rendus de réunions internes et externes,
- mettre en œuvre les actions de communication via le site Web des élections,
- suivre l'évolution des applications informatiques de gestion des données électorales,
- réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Au sein de la DAJ du CNRS, direction d'une vingtaine de personnes située au siège du CNRS à Paris
16, rattachée au Directeur Général Délégué aux Ressources, l'assistant est sous la responsabilité
directe de la responsable du pôle CARE. Le pôle CARE est l'un des six pôles de la DAJ et comprend
trois personnes.
- Principaux interlocuteurs internes : direction et autres pôles de la DAJ, services et directions
du siège, délégations régionales.
- Principaux interlocuteurs externes : homologues des organismes de recherche, partenaires
académiques, entreprises, Ministères.
- Déplacements occasionnels pour réunions.

Competence :
'- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel) et savoir s'adapter facilement à des applications
spécifiques,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles de gestion administrative,
- Avoir des connaissances budgétaires générales et maitriser les outils de gestion du CNRS dont
GESLAB,
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences,
- Rédiger des comptes rendus, réaliser des tableaux de suivi,
- Etre réactif, savoir alerter et intervenir à bon escient,
- Etre capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie,
- Faire preuve de discrétion.

Campgane printemps 2026