Agent d'accueil et secrétariat
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Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité d'une taille moyenne (1 000 habitants), il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
-accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
-réalisation de divers travaux de bureautique
-suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)
-exécution et suivi des procédures et décisions administratives (arrêtés)
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public (garderie, bibliothèque, cantine, urbanisme...)
-assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
-communication : site internet, panneau pocket...
-suivi de la gestion de la salle communale
-veiller à l'application de la règlementation
Profil recherché
SAVOIRS :
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
-connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
-maîtriser les techniques rédactionnelles
-connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
SAVOIR FAIRE :
-appliquer le statut de la fonction publique territoriale
-appliquer les techniques de communication
-appliquer le cadre réglementaire des élections
-appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
-adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétence associées
-maîtriser les outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
SAVOIR ÊTRE :
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe
-savoir s'organiser et gérer les priorités
-disposer des qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome
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Agent d'accueil et secrétariat
Il y a 5 jours
La Ferté-Saint-Cyr, Centre, France LA FERTE-ST-CYR Temps pleinEmployeur : LA FERTE-ST-CYR Métier(s) : Chargé d'accueil Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 08/10/2026 au 06/01/2027 Date limite de candidature : 15/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu de travail : La Ferté-Saint-Cyr...
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Agent polyvalent d'accueil et de secrétariat
Il y a 13 heures
Saint-Colomban, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots A la suite d'une mutation d'un agent et à la réorganisation du service, la commune de Saint-Colomban recherche un agent polyvalent en charge de l'accueil avec des missions de secrétariat.Consultez le détail complet de l'offre sur la page...
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Agent polyvalent d'accueil et de secrétariat
Il y a 4 jours
Saint-Colomban, Pays de la Loire, France MAIRIE DE SAINT COLOMBAN Temps pleinEmployeur : MAIRIE DE SAINT COLOMBAN Métier(s) : Chargé d'accueil Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 09/10/2026 au 08/11/2026 Date limite de candidature : 08/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps...
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Apprenti agent d'accueil
Il y a 2 semaines
Saint-Rémy-de-la-Vanne, Ile-de-France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...
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Agent administratif H/F en CDD
Il y a 22 heures
La Chapelle-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France Korian France Temps pleinEn tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. • Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux. • Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Standardiste Accueil Secrétariat H/F
Il y a 7 jours
Saint-Pol-sur-Ternoise, Nord-Pas-de-Calais, France Manpower Temps pleinManpower ST POL SUR TERNOISE recherche, pour le compte d'une entreprise active dans la préparation industrielle de produits à base de viande, un stardardiste accueil secrétariat- H/F à 62130, ST POL SUR TERNOISE L'entreprise compte 1000 permanents et se distingue clairement par son savoir-faire et sa recherche constante de l'excellence...
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Agent D'Accueil
Il y a 7 jours
Saint-Pierre-du-Chemin, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Saint-Pierre-du-Chemin, commune rurale et dynamique, compte 1373 habitantsDans le cadre d’une création de poste, la commune recherche son agent d’accueil (H/F) à temps non-complet (28h par semaine)En tant que premier visage et première voix de la mairie, vous êtes le pilier de la relation avec nos administrés. Vos...
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Chargée / Chargé d'accueil et d'information
Il y a 3 jours
Pays de la Loire, Pays de la Loire, France Sécurité Routière Temps plein 19 000 € - 23 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)Chargée / Chargé d'accueil et d'informationDescription du posteFonction publique d'EtatCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et...
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Agent d'accueil
Il y a 1 semaine
La Chapelle-Gauthier, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Agent d'AccueilMissions d'Accueil :-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,-Recevoir, filtrer et orienter les appels,-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,-Orienter le public vers les services ou organismes compétents,-Gestion et suivi des formalités administratives....
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12/14 rue du Val d Osne 94410 Saint-Maurice - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpitaux de Saint-Maurice Référence 2026-2424974 Date de début de...
