Gestionnaire Budget

L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Dans ce cadre, au sein de la Maison d’Arrêt de LYON CORBAS sous l’autorité de la Direction le Secrétaire Administratif, responsable du service, a pour mission principale d’encadrer et de s’assurer du bon fonctionnement du service

Composition du service :

Selon le service d’affectation, la composition du service peut varier.

Sous l'autorité du chef d’établissement et de son adjoint, le titulaire du poste pourra être affecté dans un service budget/Ressources Humaines avec de l’encadrement (RH, Bureau de la Gestion de la Détention Bureau de Liaison Interne et Externe (BGD/ BLIE), Economat, régie, secrétariat).

En matière de management, cet agent est chargé de :

      - Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

      - Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe

     - Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseiller 

     - Conduire et piloter les projets transversaux

     - Initier et développer des démarches innovantes

     - Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes   

    - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

     - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

     - Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

    - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Le SA responsable du service anime et coordonne l'action du service placé sous son autorité.

Il s’assure de la :

- fiabilisation et validation des données
- constitution et suivi des différents dossiers confiés par la Direction

- traitement des mails

- rédaction des notes de service

- articulation avec les différents partenaires, gestion des autorisations d’accès

- réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion

Avec son équipe, il :

- accueille les agents, partenaires et intervenants (informations, conseils, …)
- met en place une organisation et structuration du service

- assure une polyvalence sur l’ensemble des missions confiées

 Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                     ☐   B                      ✔    C                  ☐ Sans objet

 Votre hiérarchie :

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau situé dans le bâtiment administratif en dehors de la détention. Un téléphone, un ordinateur logiciel H@rmonie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances
Budget, secrétariat, ressources humaines
Très bonne maitrise des outils bureautiques
Capacité de rédaction, courrier et dossier de synthèse

Savoir-faire

Savoir animer, impliquer une équipe                          
Savoir expliquer une règle, une procédure
Savoir contrôler et déléguer
Sens des priorités, respect des délais
Être force de proposition
Sens du respect et de la discrétion

Savoir-être
Réactivité, Rigueur
Qualités relationnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience réussie de Secrétaire administratif est souhaitable.

Organisation de travail : Horaires variables. Plages fixes de 09 h 30 à 11 h 30 et de 14 h 00 à 16 h 00 sous réserve nécessités de service.

Restauration : : Mess sur le site

Accessibilité en transport / Parking :oui

Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒ non ☐