Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec encadrement

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Sous l'autorité du chef d’établissement et de son adjoint, le titulaire du poste pourra être affecté dans un service tel que l’économat ou les ressources humaines.

Economat :

Le responsable assure la gestion financière et comptable de la Maison d’Arrêt en lien avec le Chef d’établissement et la DISP de Lyon. Il est chargé de suivre et de contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) ; Il pilote le budget, conduit la politique d’achat, veille à l’approvisionnement de l’établissement et participe à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire.

Ressources Humaines :

Le responsable a pour mission la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’établissement. Il a en charge la gestion administrative de l'ensemble des personnels de surveillance, administratifs, techniques, vacataires, contractuels ou intérimaires. Il s'attache à être polyvalent pour assurer le fonctionnement optimal de l'établissement. Il a pour mission principale le suivi et la gestion de carrière de l’ensemble du personnel.

Composition et effectifs du service :

Selon le service d’affectation, la composition du service peut varier.

Au sein de la Maison d’Arrêt de CHAMBERY, sous l’autorité de la Direction, le Secrétaire Administratif, responsable du service, a pour mission principale d’encadrer et de s’assurer du bon fonctionnement du service.

Nombre d’agents à encadrer

  ☐   A                    ☐   B                     ✔   C   1 à 2 selon le service                 ☐ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau, un téléphone, un ordinateur - logiciels métiers.

 Votre hiérarchie :

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Direction.

 Vos interlocuteurs métiers :

La direction, le personnel de surveillance, le personnel administratif, les fournisseurs et les transporteurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances

Budget, secrétariat, ressources humaines
Très bonne maitrise des outils bureautiques
Pénitentiaires

 Savoir-faire 

Capacité de rédaction
Collecter et partager les informations
Bonne communication
Être force de proposition

Savoir-être

Sens du respect et de la discrétion
Rigueur et réactivité
Qualités relationnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience réussie de Secrétaire administratif est souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations sur les principes budgétaires, sur les applicatifs CHORUS/GENESIS. Mise en place de stage en établissement

Perspectives d’évolution professionnelle

Attaché.

Organisation de travail : Horaires variables. Plages fixes de 09 h 30 à 11 h 30 et de 14 h 00 à 16 h 00. Possibilité de télétravaillé sous réserve de nécessités de service.

Restauration : Non

Accessibilité en transport / Parking : Gare, bus, et parking sécurisé réservé aux personnels

Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒  non ☐