Gestionnaire Budget

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Ses missions sont réparties en trois activités principales :
- Activité suivi budgétaire :
· En lien avec le chef de département, il assure la compilation, le traitement et l'analyse mensuelle des consommations des Centres de Coût (CC) et des enveloppes internes (Frais de déplacement, réparations civiles, suivi des budgets des départements et unités du siège de la DI, siège de la DI, URFQ, URSEP, DSI, BAG ......). Il en propose mensuellement une analyse étayée. Il alerte le chef de département en cas de consommation jugée anormale ;
· Il prépare les éléments utiles pour le dialogue de gestion et assure le suivi des dépenses alimentaires, fluides…
· Il peut être appelé à participer à l'élaboration des documents budgétaires (PEC, campagne d'avis et CRG) et également des prévisionnels budgétaires (notamment pour le siège de la DI mais également pour les autres services ou établissements si besoin) et associé aux travaux de fin de gestion
- Activité contrôle :
· Il assure le contrôle des intérêts moratoires, analyse les dysfonctionnements de la chaîne et propose les points d’amélioration
· Il s'assure de la conformité des imputations des achats réalisés par le biais de la carte achat., avant transmission au SFACT pour mise en paiement
· Il est en charge de la saisie des imputations carte achat
· Il apporte son soutien aux référents SFACT dans le traitement des factures en anomalies.

Descriptif du service (suite)

- Activités transverses :  

· Il assure la formation aux outils de 1er niveau des nouveaux gestionnaires affectés sur l’interrégion..

Composition et effectifs du service

Le département budget et finances est constitué d’une équipe de 17 agents sous l’autorité du chef de département (6 catégories A, 7 catégories B, 4 catégories C) répartis dans 3 unités distinctes, 3 cellules et une mission :

L’unité de la gestion des moyens généraux – 3 agents (1 B - 2 C)

L’unité de suivi de la gestion déléguée – 4 agents (3 A – 1 B)

L’unité des achats et des marchés publics - 2 agents (2 B)

La cellule d’appui financier et comptable pour tout ce qui concerne les régies et le compte de commerce – 1 agent (1 B)

La cellule d’appui budgétaire – 1 agent (1 B)

La cellule référent SFACT – 2 agents (2 C)

La mission expertise immobilière – 1 agent (1 A)

La cellule suivi du contrôle interne financier – 1 agent (1 B)

Le chef de département est secondé par un adjoint de catégorie A.

Descriptif du poste

Au sein du département du budget et des finances (DBF) qui assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements pénitentiaires et des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation du ressort de la DISP de LYON, le gestionnaire Budget / Ressources Humaines sans encadrement assure, sur le ressort de la DISP de LYON, le suivi des données budgétaires et leur analyse mensuelle. Il assure le contrôle de la conformité des imputations ainsi que le traitement des factures en anomalie.

 Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A               ☐   B          ☐   C             ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outil informatique nomade (PC portable). Accès aux outils comptables (Chorus Cœur et Chorus Formulaires).

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité sous l'autorité directe du chef de département

Vos interlocuteurs métiers

- économes en établissements en gestion publique et en gestion déléguée

- gestionnaires budgétaires en Service pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP)

- tous les départements de la DISP de Lyon

- toutes les unités du DBF

- Délégation interrégionale du secrétariat général - département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI ☐ NON ✔

Connaissances

Maîtrise des règles de comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques informatiques
Maîtrise de Chorus Cœur et Chorus Formulaires

Savoir-faire

Sens de l’initiative et force de proposition
Capacités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte
Aptitude à la priorisation
Sens de la pédagogie

Savoir-être

Aptitude à l'écoute et au dialogue
Rigueur et organisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en matière de commande publique serait souhaitée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un accompagnement pourra être envisagé en interne voire externe (DIR-SG) dans le cadre de la prise de fonction

 Perspectives d’évolution professionnelle

Concours et examens professionnels

Organisation de travail Horaires variables

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Métro B et bus. Pas de parking

Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒ non ☐