Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Centre - Université Paris CitéRéférence
APHP_2026-24225Date de début de diffusion
25/09/2026Date de parution
29/09/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H
Description du poste
Mission principale :
sous la responsabilité de la cadre paramédicale du DMU et en étroite collaboration avec les équipes médicales et l’encadrement, la coordinatrice assure la supervision, l’harmonisation et l’optimisation des secrétariats médicaux sur les trois sites. Elle est garante de la fluidité de l’organisation administrative, de la continuité de l’activité au sein des secrétariats et de la qualité de la prise en charge administrative du patient tout au long de son parcours. Elle fait partie de l’équipe d’encadrement du DMU et participe aux réunions spécifiques.
- Encadrer au quotidien les équipes de secrétaires médicales
- Piloter, harmoniser et adapter les organisations de travail (horaires, missions du poste, procédures)
- Assurer la gestion prévisionnelle des plannings, des congés en proposant des réorganisations agiles, des mutualisations ponctuelles si besoin.
- Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des compétences des professionnels
- Organiser l’accueil et le parcours de stagiaires en partenariat avec des organismes de formation
- Recrutement des AMA en collaboration avec les Chefs de service et Cadres Supérieurs de Santé en assurant le suivi avec la DRH ; définir les parcours d’intégration et la formation des nouveaux arrivants.
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités de chaque
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Paramétrages des outils, logiciels, système relevant de son domaine d’activité
- Accompagner le déploiement des projets institutionnels, des nouveaux outils numériques (Dossier Patient Informatisé, dictée numérique, outils de prise de rendez-vous en ligne) et des évolutions réglementaires.
- Proposer des axes d’amélioration et mener des audits organisationnels pour moderniser les pratiques de secrétariat.
-Définir et suivre des indicateurs d'activité (délais de frappe des comptes-rendus, taux de décroché téléphonique, délais de prise de RDV, satisfaction des patients).
- Planification des activités et des moyens, contrôle reporting
Assistante de l’exécutif du DMU THOROS :
- Organisation des réunions 360 du DMU et du COMEX
- Vérification et optimisation des codages des UH du DMU en étroite collaboration avec la Cadre Administrative de DMU
Descriptif du profil recherché
Secrétaire expérimentée, en particulier ayant exercé à l'AP-HP.
Bonnes capacités de communication et relationnelles avec les équipes médicales, d'encadrement et les secrétaires
Capacité à évaluer une charge de travail au sein d'un secrétariat et à proposer des réorganisations pertinentes
Capacité à maintenir un collectif de travail par service et transversal sur le DMU
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale :sous la responsabilité de la cadre paramédicale du DMU et en étroite collaboration avec les équipes médicales et l’encadrement, la coordinatrice assure la supervision, l’harmonisation et l’optimisation des secrétariats médicaux sur les trois sites. Elle est garante de la fluidité de...
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Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratMétier Secrétariat médical - Assistanat médical Type de contrat Titulaire ou CDI Rémunération selon grille indiciaire Service d'affectation DMU sur trois hôpitaux : Cochin, HEGP et Hôtel Dieu Présentation du service Présentation du DMU THOROS : Thorax / ORL / Sommeil (3 sites) Hôpital Hôtel Dieu (6 secrétires) Centre d’Investigation en...
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Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H Description du poste Métier Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical Intitulé du poste Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H Type de contrat Titulaire...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-24130 Date de début de...
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Assistant Médico Administrative
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-20897 Date de...
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Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Assistant médico-administratif du chef de Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/HDescription du posteMétierAutres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariatIntitulé du posteAssistant médico-administratif du chef de Service des...
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Assistant Médico Administrative
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-20897 Date de...
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Assistante médico-administrative
Il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_2026-21274 Date de début de...
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Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H
Il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-23452 Date de...
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Coordination des secrétariats du DMU THOROS F/H
Il y a 8 heures
Paris, France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux...