Responsable administratif-ve H/F
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Vos missions en quelques mots
Mission :
Sous l'autorité de l'équipe de direction (DU - DUA), le ou la responsable administratif-ve coordonne
et réalise, de manière autonome, la gestion administrative et financière du GEMASS. Il ou elle
prépare les éléments nécessaires aux décisions de la direction et sécurise les procédures avec les
services des tutelles.
Activité :
'- Élaborer les prévisions budgétaires avec la direction et les responsables de projets ;
- Suivre les dotations et contrats par financeur, analyser les écarts et signaler les risques de
dépassement ou de sous-consommation.
- Instruire les dossiers financiers, y compris les dossiers complexes : vérifier l'éligibilité des
dépenses, les pièces et les échéances ;
- Préparer les bilans financiers et justifications demandés par les tutelles et financeurs.
- Réaliser et contrôler les opérations d'achat, de commande, de mission et de remboursement des
frais de mission ;
- Suivre la facturation et les paiements avec les services compétents ;
- Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord, calendriers et procédures ;
- Présenter à la direction des états de situation et proposer des améliorations du fonctionnement
administratif ;
- Analyser un dossier, vérifier sa conformité et rédiger une synthèse permettant une décision.
- Coordonner les échanges avec le CNRS et Sorbonne Université ;
- Conseiller les membres de l¿unité dans leurs démarches administratives et financières et assurer
une veille sur les règles applicables ;
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des personnels, recrutements, accueils et départs
en lien avec les services RH des tutelles ; fiabiliser les données RH et mettre à jours les outils
RH (Agate-Tempo, Reseda, SIFAC) ;
- Coordonner l'appui administratif et logistique aux réunions et manifestations scientifiques ;
- Organiser le classement, l'archivage et la continuité documentaire des activités de gestion.
Profil recherché
Contexte :
Le poste est situé à Paris, sur le site Pouchet du CNRS, 59 rue Pouchet, 75017 Paris. Le GEMASS est
un laboratoire généraliste de sociologie qui comprend actuellement 20 permanents, 24 doctorants, 7
postdoctorants, 11 chercheurs associés, 2 chercheurs invités.
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur. Le poste est associé à un
bureau individuel avec un poste informatique complet permettant de se raccorder de façon sécurisée
aux outils en ligne du CNRS comme de Sorbonne Université. Le poste du directeur de l'unité est situé
à côté de ce bureau. Le poste correspond à un ensemble de ressources informatiques (ordinateur,
imprimante, etc.) et bureautiques. L'agent a également accès à l'ensemble des ressources mis à la
disposition des membres du laboratoire (salle collective, accès aux ressources numériques, etc.).
Les interlocuteurs directs dans le laboratoire sont les chercheurs présents sur le site Pouchet, à
savoir l'ensemble du personnel CNRS du GEMASS. Les contacts sont réguliers avec les enseignants
chercheurs de l'UFR de sociologie de Sorbonne Université par ailleurs membres du GEMASS. A
l'extérieur du laboratoire, le réseau relationnel du poste comprend le site Pouchet (UAR 2279), la
délégation CNRS Paris Centre et le service financier de Sorbonne Université.
Competence :
Savoirs
- Connaissance opérationnelle de la gestion budgétaire et comptable publique, des règles
d'achat et de mission ;
- Compréhension de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et des principes de
gestion des personnels ;
Savoir-faire
- Maîtriser le suivi budgétaire et les tableurs ;
- Construire des tableaux de bord ;
- Organiser des échéances multiples,
- Coordonner des interlocuteurs et expliquer les procédures ;
- Utiliser les systèmes de gestion des tutelles ; une formation aux applications utilisées est
prévue.
Savoir-être
- Autonomie dans le périmètre confié ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aptitude au travail collectif et à la communication.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
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Responsable administratif-ve H/F
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8598-MOBINT-F54635 Date de début de diffusion ...
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Responsable administratif-ve H/F
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Responsable Administratif(ve) et Comptable
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Paris, Île-de-France Store & Supply Temps pleinÀ propos de Store & SupplySTORE AND SUPPLY accompagne les marques de mode et de lifestyle dans leur développement E-commerce grâce à une solution complète axée sur l’acquisition de trafic, l’optimisation de la conversion et les Marketplaces.Aujourd’hui, nous collaborons avec plus de cinquante clients basés en France et en Espagne, parmi...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle « Qualité des procédures et gestion administrative », il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes :Relecture et mise en forme des...
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Responsable administratif-ve d'institut interne
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Responsable administratif(ve)
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Paris, Ile-de-France groupe_compass Temps pleinChez Levy, nous créons des expériences d’hospitalité exceptionnelles dans les stades, arenas et lieux événementiels les plus emblématiques d’Europe, des matchs de football de Bundesliga aux concerts, en passant par des prestations VIP. Une offre culinaire d’excellence, un service remarquable et des concepts innovants se conjuguent pour créer des...
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Assistant(E) Medico Administratif
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-24403 Date de début de...
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Assistant(E) Medico Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.Vous aurez en charge :- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter,...
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Directeur(Rice) Administratif(Ve) Et Financier(Ère)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France AccorHotel Temps partielDescription de l'entrepriseA deux pas de la Tour Eiffel et du Trocadéro, le Mercure Paris Centre Tour Eiffel est un hôtel 4 étoiles à découvrir en plein cœur de Paris. L’hôtel dispose de 405 chambres mêlant confort et modernité. L’hôtel dispose d’un bistrot : « Le Bistrot MIRLOT» , d’un restaurant avec une belle terrasse, appelé Le...
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Responsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDI
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France VALORIE Temps plein 70 000 € - 80 000 € ContratResponsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDIResponsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDITalent Acquisition Specialist chez EiquemPour résumer :Début : Septembre /Décembre 2025Localisation : Paris 75015Rémunération : 70 /80k € fixes + variables par anL'entreprise :Valorie est un cabinet de conseil spécialisé en Responsabilité Élargie...