Directeur Services De Greffe Judiciaires

Le tribunal judiciaire de Montluçon est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. 

Le tribunal judiciaire de Montluçon est un établissement recevant du public de 4ème catégorie d’une surface d’environ 4600m². Le tribunal de Commerce est situé dans les lieux.

Composition et effectifs du service :

L’équipe de direction est composée d’un directeur de greffe, d’un directeur de greffe adjoint et d’un cadre greffier. La juridiction est dotée de 9 magistrats et 30 fonctionnaires selon la circulaire de localisation des emplois de 2024

Votre hiérarchie :

Directrice de greffe / Chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers : 

·         FSI (gendarmerie, police)

·         Auxiliaires (avocats, commissaires de justice, notaires…)

·         Service administratifs régional

·         Cour d’appel

Le directeur des services de greffe est responsable de service, à ce titre il encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Mission générale : assurer la gestion des services pénaux et la conduite de projet PPN

·         Direction et gestion des services suivants :
TTR, bureau d'ordre, CRPC, pôle troisième voie (alternatives, OP, compo pénales) , service correctionnel, service d'application des peines, service de l'exécution des peines, BEX, scellés, instruction
·         Organisation et coordination des services précités :
Animer l’équipe
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
·         Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
·         Mise en œuvre de projets de service
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
·         Rédaction de rapports, notes et courriers
·         Analyse des données statistiques des services
·         Tenue de tableaux de bord
·         Ressources humaines/ Formation
Gestion du temps de travail
Valider les jours de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
Gestion de l’activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

·         Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
·         Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels

Référent du projet dématérialisation des procédures (PPN)

➢ Administrateur NPP
➢ Référent extractions judiciaires
➢ Gestion des archives des services concernés
➢ Établissement des tableaux de permanence de week-end
➢ Suivi des scellés pénaux par délégation de la directrice de greffe

Vos activités annexes :
Le directeur exerce également les fonctions d’adjoint à la directrice de greffe. Il assiste cette dernière dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire). Il peut également être amené à assurer le remplacement de sa collègue cheffe de service des pôles civil de la famille.

AVIS : la présente fiche de poste peut être amenée à évoluer au gré des changements de service ou en fonction de l'activité au sein du service.

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

RIFSEEP : groupe 4

Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement (dg.tj-montlucon@justice.fr) :

- Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine

- CV et lettre de motivation

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Mutation :

Toute pièce justificative utile

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Offres de formation associées à la prise de poste

Formation au service administratif régional (Riom) et à l'école nationale des greffes (Dijon).

 Organisation du travail :

 article 10. télétravail possible sous conditions

Restauration :
 
Restaurant administratif au centre hospitalier

salle de convivialité
 

Accessibilité en transport / Parking :

Parking public payant à proximité - transport en commun bus train parking – prise en charge partielle par l’employeur