Gestionnaire
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Vos missions en quelques mots
Description du poste
Sous l'autorité de son directeur de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions :
Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;
Gestion du standard téléphonique
Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
Accueil des partenaires
Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME
Contribution à la préparation des réunions
Secrétariat de direction
Élaboration et alimentation de tableaux de bord
Composition et effectifs du service
TOUL : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur
ECROUVES : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur
Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Milieu carcéral
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
utiliser les outils de communication
collecter et traiter les informations
maîtriser les logiciels APPI/PRISME
connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique
techniques de secrétariat
bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire :
travailler en équipe
prioriser
rigueur
Savoir-être
sens des relations humaines
faire preuve de discrétion
sens de l’organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Gestionnaire avec encadrement
Il y a 24 heures
CENTRE DE DETENTION D'ECROUVES, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En s’appuyant sur son expertise dans le domaine de l’exécution budgétaire au travers de la connaissance des processus comptables de la chaine de commande publique, des contrats en cours, des marchés nationaux et régionaux à utiliser, le Responsable du Service Economat devra :Missions générales non...
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Gestionnaire bureau de liaison interne/externe
Il y a 24 heures
Centre de détention d'Ecrouves, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’agent affecté au bureau des liaisons internes/externes : · Prépare les dossiers des arrivants avec consultation préalable des jugements· Traite les demandes de permis de visite (Courrier-NED) avec consultation des dossiers pénaux · Est garant...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
SPIP 83 - RA Toulon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Ressources humaines (siège) activité pilotée par un Secrétaire AdministratifGestion quotidienne des situations administratives des agentsGestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM)Gestion des positions administratives sur ORIGINE (planificateur)Saisie des décisions de toutes natures...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
SPIP 06, Milieu Fermé - MA Grasse, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer des métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
SPIP 06, Antenne Nice, 143 Boulevard René Cassin, 06200, Nice, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne, des DPIP adjoints et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice, l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ- Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels-...
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Adjoint administratif
Il y a 2 jours
SPIP 04/05 - RA Digne, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),- de...
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Adjoint administratif
Il y a 2 jours
SPIP VAUCLUSE – RA LE PONTET, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, l’adjoint administratif contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation.Il...
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Adjoint administratif
Il y a 2 jours
SPIP Corse – Antenne Borgo (CP de Borgo Lieu dit Canavaggio 20290 Borgo), Corse, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales de secrétariat :Accueil physique et orientation du public, Standard, accueil téléphonique et transmission des messages, Gestion interne du courrier, mails, Fax, Organisation et suivi du secrétariat de l’antenne de Borgo, Participation aux réunions de services,Rédaction ou renseignement de...
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Adjoint administratif
Il y a 2 jours
SPIP 13 : Centre de détention de Tarascon, Quartier des Radoubs, 13 150 TARASCON, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes :. Gestion administrative et traitement des flux documentairesAssurer le traitement, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition des courriers du service et des mails transmis...
