Gestionnaire
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Vos missions en quelques mots
Missions spécifiques :
Service du secrétariat de direction : Poste soumis à entretien :
Dans le cadre de son affectation, l’agent effectuera des missions de secrétariat :
· Demande de casier B2 pour les accès sécurisés des personnes extérieures à l’établissement
· Edition des accès via le logiciel spécifique en respectant les zones et périodes, après recensement des informations requises et validation de la direction
· Réception des appels téléphoniques dont filtrage
· Traçabilité des courriers de la direction
· Gestion du courrier arrivant/sortant
· Gestion des badges sécurisés pour les visiteurs et pour les personnels suivant la procédure d’accès établie
· Classement des comptes-rendus d’incidents
· Préparation et diffusion du tableau des permanences et des astreintes
· Rédaction et Diffusion des notes de service
· Rédaction des comptes-rendus des réunions interservices
· Gestion de la réservation des véhicules
· Gestion de la réservation des salles de réunion
· Participation active aux process d’Archivage de l’Etablissement
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent sera amené à réaliser des missions de secrétariat pour le compte du Service du travail et de la formation professionnelle des détenus ainsi que pour le Service du Bureau des Liaisons Internes et Externe.
Les attendus seront développés dans le cadre de l’entretien.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – Téléphone – Copieur/Scanneur – Logiciel spécifique Administration pénitentiaire
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques Open Office
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion administrative
Savoir-faire
Sens de l’organisation – Savoir Prioriser
Savoir gérer plusieurs thématiques en parallèle
Respecter des contraintes temporelles
Enregistrer et classer des documents
Savoir-être
Réactivité – Être rigoureux
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Savoir respecter la confidentialité
Sens du service public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers
- Marion MARZANO – Directrice marion.marzano@justice.fr
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PREFECTURE DE HAUTE-MARNE - Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52), Grand-Est Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA052ATA-127575 Date limite de candidature 15/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Gestionnaire Du Service Approvisionnement
Il y a 7 jours
CENTRE HOSPITALIER, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots FICHE ET PROFIL DE POSTEGestionnaire du service approvisionnementRéférence : VLF-17b-0o-FPP-001Date de création : 2026Version :Date :Sept. 2026 Service/ Unité :Service approvisionnement du Centre Hospitalier de VITRY-LE-FRANCOISCadre statutaire : Adjoint administratifFonctionnaire ou contractuelPositionnement...
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Controleur De Gestion
Il y a 7 jours
CENTRE HOSPITALIER, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Service/ Unité : Service financier du Centre Hospitalier de VITRY-LE-FRANCOISCadre statutaire : Adjoint des cadres hospitaliersFonctionnaire ou contractuelPositionnement hiérarchique : DIRECTEUR DELEGUE - RESPONSABLE AFFAIRES FINANCIERES - CONTROLEUR DE GESTION - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIERRelations...
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Gestionnaire financier 02-115 F/H
Il y a 1 semaine
14 RUE BATAILLON DE MARCHE 24 67050 STRASBOURG CEDEX, Grand Est, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que gestionnaire financier(ère), vous contribuerez à l'exécution des budgets opérationnels de programme (BOP) gérés par le Secrétariat Général ainsi qu'au suivi des opérations financières liées aux déplacements professionnels, dans le respect des règles de la comptabilité publique. À ce titre, vous...
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Gestionnaire
Il y a 2 semaines
SPIP D'ECROUVES, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Description du posteSous l'autorité de son directeur de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions : Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;Gestion du standard téléphonique Etablissement des statistiques mensuelles,...
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Gestionnaire
Il y a 2 semaines
Service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Meuse, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesInstruire les procédures administratives individuelles et collectives pour les actes de gestions des ressources humaines· Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux· Alimenter le système...
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Gestionnaire
Il y a 2 semaines
Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots CONTEXTE D'INTERVENTION PLURIDISCIPLINAIREL’AA réalise ainsi son intervention en complémentarité avec les personnels du SPIP. Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.Le développement...
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Gestionnaire ressources humaines
Il y a 2 semaines
Centre de détention d'Ecrouves, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Description du posteAssurer la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement par :Activités principales :La carrière- Établir les PV d'installation et de cessation - Informer les personnels concernés des CAP de changement de résidence, réception des demandes, annulations et enregistrement sur...
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Gestionnaire Greffe
Il y a 2 semaines
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs) : vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle- Participation et tenue de la CAP - Traitement des ordonnances après la CAP- Gestion et traitement des...
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Gestionnaire Economat
Il y a 2 semaines
MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesPlacé sous l’autorité directe de du responsable de l’économat , il contribut quotidiennement à la la bonne execution du budget de l’établissementIl est à ce titre chargé des missions suivantes :Il fait remonter l’expression des besoins des différents services .Il en avise sa...
