Responsable de greffe
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Vos missions en quelques mots
- Management
Animer l’équipe (accueil et formation des agents nouvellement affectés, encadrer et suivre l’activité de l’équipe, initier et développer des démarches innovantes) ; Organiser et planifier le service (interlocuteur privilégié des différentes juridictions, assurer le lien avec la Direction et les différents services, gestion du planning et des congés, évaluation des agents)
- Gestion des situations pénales
Contrôler l’ensemble des dossiers pénaux (arrivées-libérations-transferts) - Second contrôle ; Contrôler les situations pénales et toutes modifications (peines-RPS…) - Second contrôle ; Vérifier la validité des titres de détention (notamment ceux arrivant à expiration) ; Contrôler les formalités d’écrou ; Tenir à jour les fichiers et les registres du greffe ; Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires ; Gérer et suivre les requêtes et voies de recours ; Renseigner les personnes détenues par écrit ou en audience sur les situations pénales ; Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
- Individualisation de la peine
Suivi des Commissions d’Application des Peines (préparation, secrétariat, exécution et suivi des décisions prises) ; Contrôler l’exécution des décisions du Juge d’Application des Peines ; Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie ; Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
- Gestion administrative
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des détenus ; Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus ; Contrôler l’archivage des documents ; Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées ; Superviser la gestion des extractions et transfèrements des détenus
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Juridique droit pénal et procédure pénale excellent
Environnement judiciaire et AP requis
Savoir-faire
Communication orale et écrite requis
Sens de l’organisation excellent
Savoir-être
Discrétion requis
Qualités relationnelle indispensable
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Greffe pénitentiaire ou greffe judiciaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation spécifique Greffe à l’ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle
Attaché
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- RADOUANE Féhiçal, Attaché- Fehical.radouane@justice.fr
- HAMADACHE Kamel, Chef d'établissement 03 29 90 32 46
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Adjoint au responsable de greffe
Il y a 1 jour
CENTRE DE DETENTION DE SAINT-MIHIEL, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesRemplacement du responsable greffe pendant ses absences. Maîtrise des tâches courantes du responsable de greffe notamment :- ManagementAnimer l’équipe (accueil et formation des agents nouvellement affectés, encadrer et suivre...
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Chef(fe) de greffe
Il y a 1 jour
CENTRE DE DETENTION D'ECROUVES, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales Missions générales :Dans l’exercice de sa mission, le responsable du greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous main de justice. Il assure l’encadrement, la formation, l’information, l’animation, la coordination et la gestion de son équipe...
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Adjoint Au Chef De Greffe
Il y a 3 jours
CENTRE DE DETENTION D'OERMINGEN, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous la responsabilité du chef de greffe pénitentiaire, l’adjoint au responsable de greffe pénitentiaire a en charge :L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et...
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Gestionnaire greffe
Il y a 1 jour
MAISON D'ARRET DE TROYES LAVAU, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance.Il s’agit d’un...
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Gestionnaire Greffe
Il y a 1 jour
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs) : vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle- Participation et tenue de la CAP - Traitement des ordonnances après la CAP- Gestion et traitement des...
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Adjoint Chef De Greffe
Il y a 1 jour
MAISON D'ARRET DE CHALONS EN CHAMPAGNE, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesOrganiser le service afin de garantir la régularité de l’incarcération et la légalité de la détention des personnes confiées à l’administration pénitentiaireAssurer, notamment à travers la supervision et le contrôle des actes, le suivi de la situation pénale des personnes...
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Responsable de Pension de Famille
Il y a 1 jour
26 rue du Faubourg de Saverne - France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Grand-Est Responsable de Pension de Famille Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence 2026-70107 Domaine d'activités et famille de métier Social - CESF, conseiller en économie sociale et familiale...
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Chef de pole
Il y a 1 jour
Centre pénitentiaire de Mulhouse-Lutterbach, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous l’autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du pôle SAS et renfort du pôle de l’application des peines, en l’absence de l’agent faisant fonction, veille à la légalité de la mise en détention et du titre...
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Responsable de Greffe
Il y a 1 jour
Centre pénitentiaire de VLM, Avenue du Moulin de la Jasse, 34750 Villeneuve les Maguelone, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En liaison avec les différentes autorités (judiciaires, administratives, préfectorales, consulaires, pénitentiaires), le chef de greffe est chargé de la gestion des situations pénales (suivi des dossiers, courriers aux autorités), du suivi de l’individualisation de la peine (secrétariat des CAP, débats...
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Responsable de greffe
Il y a 1 jour
Centre de détention 17 chemin des pescayres. 81370 SAINT SULPICE LA POINTE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :- Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe- Passage des condamnés avec saisie des CRP- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées,...