Agent de gestion administrative
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)Référence
APHP_2026-24241Date de début de diffusion
28/09/2026Date de parution
29/09/2026Localisation
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Intitulé du poste
Agent de gestion administrative / Litiges UF APPRO - Renfort F/H F/H
Description du poste
Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements :
Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin :
• Recherche des BL en réception ou auprès du fournisseur concerné
• Recherche des écarts de stock
• Réalisation d’inventaires ponctuels
• Pour les commandes de l’exercice en cours : réalisation de la réception SAP (Migo) avec accord d’un pharmacien de l’UF Approvisionnement pour les quantités importantes ou valeurs importantes
Autres fonctions dans le cadre de la polyvalence et des remplacements :
Gestion des litiges fournisseurs déclarés par l’UF Logistique :
• Analyse des litiges créés par l’UF Logistique : vérification de l’écart.
• Pour les surplus et erreurs de référence : avis pharmacien sur la suite à donner
• Déclaration des litiges aux fournisseurs dans les délais impartis
• Traçabilité des étapes d’avancées des litiges dans l’outil informatique
• Relance des fournisseurs en cas d’absence de reprise et mise en destruction dans le délai imparti en l’absence de reprise effective
• Préparation des courriers en collaboration avec le secrétariat destinés aux fournisseurs selon la négociation (avoir, reprise, destruction, régularisation)
• Assurer la mise en destruction des litiges (documentation à remplir, saisie des produits à détruire sur le logiciel dédié, palettisation, mise en tour et étiquetage) ou traiter la reprise avec le fournisseur
• Traiter les colis livrés par erreur au SAD
• Prise en charge des commandes reçues (AP/HAP et DEC)
• Gestion de la relation client
• Faire le suivi des envois HAP
• Gérer les litiges HAP dans le domaine de ses compétences
• Classement et archivage des dossiers commandes /clients
• Prise en charge des commandes
Descriptif du profil recherché
Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA etc.
Adaptabilité au milieu pharmaceutique et au secteur public
Savoir faire face aux situations d'urgence
Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Aisance rédactionnelle
Risques professionnels
Travail sur écran
Port de charge
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
-
Agent de gestion administrative
Il y a 19 heures
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) Référence APHP_2026-22134 ...
-
Agent de gestion administrative
Il y a 19 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements : Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin : • Recherche des BL en réception ou auprès du fournisseur concerné• Recherche...
-
Agent de gestion administrative
Il y a 19 heures
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) Référence APHP_2026-24243 ...
-
Agent de gestion administrative
Il y a 19 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Gestion des litiges fournisseurs déclarés par l’UF Logistique :• Analyse des litiges créés par l’UF Logistique : vérification de l’écart.• Pour les surplus et erreurs de référence : avis pharmacien sur la suite à donner• Déclaration des litiges aux fournisseurs dans les délais impartis •...
-
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Franprix Temps pleinEntreprise :Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de produits étendue et adaptée aux habitudes de consommation. Depuis plus de 60 ans, notre savoir-faire en matière de proximité nous positionne comme le leader de la proximité urbaine en France, soutenus par le Groupe Casino....
-
AGENT ADMINISTRATIF
Il y a 2 jours
Arrondissement de Tours, Centre-Val de Loire, France ATIL Temps pleinOffre n° 213YQGTAGENT ADMINISTRATIF - GESTION, NUMÉRISATION ET ARCHIVAGE (H/F) L'ATIL recrute pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (55 salariés - 1435 mesures de tutelles, curatelles et sauvegardes de justice exercées auprès de personnes en situation de handicap).AGENT
-
Technicien-ne en gestion administrative H/F
Il y a 19 heures
62300 LENS (France), Hauts de France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :Au sein de la cellule support du CRIL, l'agent contribuera à assurer le secrétariat et la gestionadministrative du laboratoire. Activité :L'agent sera amené à traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et à en vérifierla conformité, en particulier cela inclut :- Établir des ordres de...
-
CDD - Agent Administratif - Sécurité H/F
Il y a 19 heures
Île-de-France, France, Île-de-France Hermes Temps pleinDescriptionAu sein du Poste Central de Sécurité, l’agent administratif contribue à la fonction opérationnelle des accès, dans un contexte de conduite de changement. Périmètres d’activités Rattachement hiérarchique : Responsable du Poste Central de Sécurité (PCS) Rattachement Géographique : Paris 8ème Missions-clés et activités...
-
Responsable De L'Unite Gestion Administrative
Il y a 4 jours
DSPOM 48 rue Denis Papin 94200 Ivry sur seine, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la cheffe du département des ressources humaines, de son adjoint et de la responsable de l’unité de gestion administrative, des traitements et des effectifs, le responsable de l’unité, assisté de son adjoint de catégorie B, anime le service, répartit, coordonne, accompagne et suit...
-
Assistant de gestion administrative
Il y a 19 heures
Roissy-en-France, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez chargé d’apporter une aide permanente au DST en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, les missions principales sont :• Assurer le secrétariat du service• Assurer...
